Приказ на возложение полномочий бухгалтера на директора. Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора. Правильное оформление «временного» главного бухгалтера

Организацию вопросов, связанных с ведением бухучета и хранением документов бухучета, осуществляет руководитель организации (1-я часть 7-й статьи 402-го Федерального закона от 6 декабря 2011 года). Ему вменяется в обязанности выбрать один из вариантов, представленных ниже, и зафиксировать это в учетной политике.

В частности, это может быть:

• возложение ведения бухучета на главного бухгалтера либо иного ответственного сотрудника предприятия;
• заключение договора относительно оказания услуг, связанных с ведением бухучета, со сторонним специалистом (организацией);
• принятие ведения бухучета на самого себя, — распространяется на субъектов малого и среднего бизнеса, в том числе, некоммерческие организации, которые владеют правом применения упрощенных способов ведения бухучета.

Это подтверждается положениями 3-й части 7-й статьи 402-го Федерального закона от 6 декабря 2011 года.

Оформление приказа и его особенности

Оформление приказа относительно возложения обязанностей главного бухгалтера на директора не займет много времени, если Вы воспользуетесь данным образцом ().

После издания приказа все вопросы, связанные с финансовой частью работы организации, равно как и сдачей отчетности, подсчетов, оплаты налогов, прочее, ложатся на плечи директора. К нему же автоматически переходит право подписания платежных документов.

Формировать такой приказ вправе любой работник, который обладает необходимыми знаниями и навыками, с последующей передачей бланка на подпись директора.

Важно! При возложении функций главного бухгалтера на директора не требуется делать никаких записей в трудовой книжке.

Нет необходимости и заключать дополнительное соглашение к трудовому договору. Основанием для приказа может стать, к примеру, отсутствие должности главного бухгалтера в штатном расписании организации.

Составляем приказ правильно

Поскольку единого образца для составления приказа нет, предприятия могут составлять его в произвольном виде, отталкиваясь от собственного видения данного документа, норм делопроизводства и ведения деловой документации.

Приказ должен включать следующие сведения:

• номер, место и дату создания;
• наименование предприятия;
• причину создания документа с последующим изложением сути – возложить обязанности главного бухгалтера на руководителя.

Завизированный приказ регистрируют в журнале учета внутренних документов и подшивают в папку текущей распорядительной документации. Копии с приказа подлежат предоставлению: в банковское учреждение, обслуживающую организацию, внебюджетные фонды и налоговый орган.

После истечения срока действия приказа, его передают в архив организации, где он будет храниться на протяжении периода, установленного законодательством РФ и внутренними нормативно-правовыми актами для такого рода документов.

Когда руководитель не вправе взять в обязанности ведение бухучета

• Бухгалтерская отчетность предприятия подлежит ежегодной обязательной проверке (например, для организаций, созданных в виде акционерного общества);
• Организация устроена в виде юридической консультации (коллегии адвокатов, адвокатской палаты либо бюро), микрофинансовой организации, кредитного либо жилищно-строительного (жилищного) кооператива.

Передача дел от главного бухгалтера директору: что нужно знать

При увольнении главного бухгалтера ему вменяется в обязанности передачи потенциальному преемнику всех документов и материальных ценностей, за которые несет ответственность бухгалтерия. Чтобы инициировать передачу дел руководителю следует издать соответствующий приказ.

В завершение передачи дел, как правило, оформляют специальную опись либо акт приема-передачи документов. Здесь нужно учитывать, что бухгалтерские документы, а именно регистры, отчетность, первичку, аудиторские заключения, учетные политики, прочее, следует хранить не меньше пяти лет (29-я статья 402-го Федерального закона). Это значит, что все документы такого рода за указанный период обязательно нужно включить в опись либо акт.

Наш главный бухгалтер собирается уйти в очередной отпуск на месяц. На предприятии работает еще один бухгалтер, на которого руководитель хочет на период отсутствия главбуха временно возложить исполнение его обязанностей, в частности, подписывать отчетность, банковские, кассовые документы и т.п. Объясните, пожалуйста, как правильно это оформить, нужно ли уведомлять налоговую?

ОТВЕТ: Для того чтобы выполнение обязанностей временно отсутствующего главбуха поручить другому работнику следует выдать соответствующий приказ (распоряжение) руководителя предприятия, сделать временную карточку с образцами подписей и оттиска печати для банка. Уведомлять об этом налоговиков, органы статистики, пенсионный фонд и фонды соцстрахования не обязательно, но к отчетности рекомендуется прилагать копию вышеупомянутого приказа.

Как поручить исполнение обязанностей отсутствующего работника

Вообще-то на случай временного отсутствия работника (при болезни, отпуске, командировке и т.д.) существует две возможные формы организации труда:

• 1 ) временное заместительство (замещение);
• 2) исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Работник, замещающий временно отсутствующего работника, освобождается от исполнения обязанностей по основному место работы. Ему доплачивают разницу между его фактическим окладом и окладом работника, которого он замещает (п. 1 ).

Работник, исполняющий обязанности отсутствующего работника, не освобождается от своей основной работы, ему осуществляют доплату, размер которой, как правило, определяют в процентах от оклада отсутствующего работника и прописывают в колдоговоре или определяют приказом по предприятию (ст. 105 КЗоТ, п. 1 ). Такое же мнение было высказано в письме Минтруда от 02.12.2005 г. .

Правда, в письме от 21.07.2011 г. Минсоцполитики отмечает: «Исполнение служебных обязанностей по более ответственной должности временно отсутствующего работника, когда это связано с распорядительными функциями, работником, работающим на том же предприятии, в учреждении, организации, - является временным заместительством» . Отсюда можно сделать вывод, что исполнение рядовым бухгалтером обязанностей главного в качестве руководителя отдела (то есть более ответсвенной должности) следует оформлять именно как временное заместительство. Но тогда возникает вопрос: кто будет исполнять обязанности рядового бухгалтера, ведь при заместительстве он освобождается от их исполнения? Брать дополнительную штатную единицу по срочному трудовому договору, согласитесь, тоже не выход… Мы, со своей стороны, придерживаемся позиции, что все же в данном случае возможны обе формы организации труда. Наконец, действующее законодательство никаких ограничений касательно этого не устанавливает. Нет в нем и норм, которые бы обязывали исполнение обязанностей отсутствующего работника по более ответственной должности оформлять исключительно как временное заместительство.

Таким образом, по нашему мнению, если необходимо, то вы имеете полное право выбрать для себя такую форму организации труда, как исполнение обязанностей временно отсутствующего работника .

Документальное оформление

Исполнение обязанностей временно отсутствующего главного бухгалтера возлагается на другого работника на основании приказа (распоряжения) руководителя предприятия . Изданию данного приказа может предшествовать предоставление (ходатайство, докладная или служебная записка) главного бухгалтера с указанием желаемой кандидатуры на такую работу.

Выбирая из числа работников лицо, которое будет исполнять обязанности главбуха, следует учесть уровень знаний и профессиональной подготовки такого лица - их должно быть достаточно, чтобы справиться с выполнением дополнительной и ответственной работы. Кроме того, накануне отпуска главбуха советуем оформить акт приемки-передачи дел от главбуха к бухгалтеру, который будет выполнять его функции, и обязательно ознакомить последнего с должностными обязанностями главбуха.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника возможно:

• с согласия работника или
• по инициативе работодателя.

В первом случае работник дает свое согласие на исполнение обязанностей главбуха путем проставления отметки о согласии в проекте приказа руководителя или, скажем, путем написания заявления (см. образец 1). Затем руководитель предприятия издает соответствующий приказ (см. образец 2).

Во втором случае руководитель принимает решение о возложении дополнительных обязанностей в одностороннем порядке. Такие действия, на наш взгляд, следует рассматривать как изменение существенных условий труда. Следовательно работника необходимо предупредить об ожидаемых изменениях минимум за два месяца (ст. 32 КЗоТ). Для этого, например, можно заранее оформить проект приказа о возложении обязанностей главбуха, ознакомив с ним работника под подпись. Впоследствии, по истечении двух месяцев (или большего срока), издают приказ, по которому непосредственно возлагают на работника дополнительные обязанности. Если работник напишет заявление об отказе исполнять данные обязанности, появляются основания для его увольнения согласно п. 6 ч. 1 ст. 36 КЗоТ (отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда).

Обратите внимание!

На практике, применение порядка, предусмотренного ст. 32 КЗоТ, в ситуациях, подобной нашей, не всегда возможно, поскольку иногда, например в случае болезни, предупредить работника за два месяца физически невозможно. Поэтому в случае его отказа правовые основания для увольнения согласно п. 6 ч. 1 ст. 36 КЗоТ отсутствуют.

Образец 1

Директору ООО «Идиллия»

Онищуку С.И.

Алексеенко Тамары Дмитриевны,

бухгалтера

Заявление

Не возражаю против поручения мне исполнения обязанностей отсутствующего главного, бухгалтера Купчик Татьяны Константиновны, в период нахождения её в ежегодном отпуске.

08.07.2013 г. Алексеенко

Образец 2

ООО «Идиллия»

ПРИКАЗ

09.07.2013 г. г. Киев № 10/2013-к

О выполнении обязанностей временно

отсутствующего главного бухгалтера Алексеенко Т.Д.

ПРИКАЗЫВАЮ :

1 . Возложить на АЛЕКСЕЕНКО Тамару Дмитриевну, бухгалтера, с ее согласия, обязанности главного бухгалтера Купчик Т.К., на период нахождения ее в ежегодном отпуске с 10 июля 2013 года по 11 августа 2013 года с доплатой 50% от должностного оклада главного бухгалтера.

2 . Инспектору по кадрам Скороход А.В. ознакомить Алексеенко Т.Д. с должностными обязанностями главного бухгалтера.

Основание: 1. Заявление Алексеенко Т.Д. от 08.07.2013 г.

2. Служебная записка главного бухгалтера Купчик Т.К. от 05.07.2013 г.

Директор С.И. Онищук Онищук

С приказом ознакомлены: Алексеенко Т.Д. Алексеенко (09.07.2013 г.)

Купчик Т.К. Купчик (09.07.2013 г.)

Скороход А.В. Скороход (09.07.2013 г.)

Кстати, в приказе (в приложении к нему) можно определить перечень функций, которые временно должен исполнять работник. Ведь последнему не обязательно (а зачастую и невозможно) поручать все без исключения обязанности главного бухгалтера.

Организация работы при отсутствии главбуха

С первого дня отпуска до выхода на работу главного бухгалтера все обязанности (если иное не предусмотрено приказом) исполняет работник, на которого они возложены вышеприведенным приказом. Это касается и организационно-распорядительных функций в качестве начальника отдела бухгалтерии, и исполнительных, как, например, составление и подписание отчетности, первичных, кассовых документов, участие в проведении инвентаризации и т.п. Вместе с тем работник (в рамках порученных ему обязанностей) будет нести бремя ответственности главбуха, в частности, за нарушение законодательства.

При временном отсутствии главбуха предоставлять сведения о лице, исполняющем ее обязанности, в налоговую инспекцию не нужно. Заявление по ф. 1-ОПП предоставляют только в случае замены главбуха (п. 9.3 Порядка № 1588). При этом очевидно, что налоговиков заинтересует причина, по которой отчетность подписывает другое лицо. Поэтому в письме ГНАУ от 18.09.2009 г. они советуют вместе с декларацией подавать документы, подтверждающие отсутствие лица уполномоченного на подпись, и определяющие лицо, которое исполняет его обязанности в данный период. То есть к налоговой отчетности следует прилагать копии приказов (распоряжений), подтверждающие полномочия лица по выполнению обязанностей временно отсутствующего главного бухгалтера. Такое же мнение высказано и в подразделе 135.02 ЕБНЗ 1 .

Что же касается отчетности в электронной форме, то здесь еще проще, ведь, как указано в подразделе 135.03 ЕБНЗ, основанием для принятия налоговой отчетности в электронном виде является подтверждение электронной цифровой подписи. Поэтому электронная цифровая подпись может оформляться на всех ответственных работников предприятия, имеющих право подписи на случай временного отсутствия руководителя или главного бухгалтера. Конечно, желательно ситуацию, которую мы рассматриваем, предусмотреть заранее - еще при получении электронных ключей.

Не обязывают сообщать о временном исполнении обязанностей главбуха и органы статистики, Пенсионный фонд, фонды социального страхования. Поэтому, как и в случае с налоговой отчетностью, советуем к соответствующему отчету просто прилагать копии приказов, которыми лицо уполномочено исполнять обязанности временно отсутствующего главного бухгалтера.

Скорее всего, временному главбуху придется иметь дело и с банковскими документами. В таком случае новую Карточку с образцами подписей и оттиском печати не составляют. В банк дополнительно подают временную карточку с образцом подписи лица, временно исполняющего обязанности главного бухгалтера (п. 18.15 Инструкции № 492). Такая карточка должна быть заверена нотариально. В населенных пунктах, где нет нотариальных контор и частных нотариусов, карточки заверяют сельские, поселковые, городские, районные советы (п. 18.11 Инструкции № 492).

В качестве альтернативы можно предусмотреть предоставление бухгалтеру права второй подписи. Тогда дополнительно предоставляют карточку только с образцом подписи временно уполномоченного лица с указанием срока ее действия и копию соответствующего распорядительного документа (приказа), подтверждающего эти полномочия. Данная временная карточка заверяется подписью руководителя и главного бухгалтера, печатью и дополнительного засвидетельствования не требует (п. 18.16 Инструкции № 492). Существует и третий вариант: заранее, при получении карточки, предусмотреть право второй подписи сразу на двух человек. № 30/39 1 Единая база налоговых знаний. Размещена на официальном сайте Миндоходов Украины -www.minrd.gov.ua.

2 Документ сохраняет силу на территории Украины в соответствии с Постановлением ВРУ «О порядке временного действия на территории Украины некоторых актов законодательства Союза ССР» от 12.09.1991 г. № 1545-XII.

В силу разных причин на главного бухгалтера могут возлагать обязанности других сотрудников. Возможна и обратная ситуация, когда обязанности главного бухгалтера поручают исполнять другим работникам. Подробно об этом расскажем в нашей консультации.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Наиболее типична ситуация, когда обязанности главного бухгалтера возлагают на генерального директора на постоянной основе. Но надо иметь в виду, что принять на себя ведение бухгалтерского учета могут не все руководители.

Генеральный директор может издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на себя в следующих типах организаций (п. 4 ст. 6 , п. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

• некоммерческие организации;
• организации - «Сколковцы».

Однако если указанные типы организаций подлежат обязательному аудиту, являются жилищным кооперативом, адвокатским бюро, а также в иных случаях, перечисленных в п. 5 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ , вести бухгалтерский учет лично руководитель не сможет.

Также не сможет принять на себя ведение бухгалтерского учета руководитель - иностранец, временно пребывающий на территории РФ (п. 3 ст. 14 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Возложение обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера и иных сотрудников

Законодательство не запрещает возложить ведение бухгалтерского учета на любое иное должностное лицо организации помимо генерального директора. Это может произойти, например, если должность учетного работника в штатном расписании организации вовсе не предусмотрена, а возложить обязанности главбуха на себя руководитель организации не может или не хочет.

Приказ о возложении обязанности главного бухгалтера на бухгалтера: образец.

Наличие в штатном расписании организации должности главного бухгалтера, которая по разным причинам пока вакантна, также не лишает руководителя права вместо приема на работу нового сотрудника поручить обязанности главного бухгалтера уже работающему сотруднику.

Как оформляется возложение обязанностей главного бухгалтера на других сотрудников в период его отпуска, мы рассматривали в .

Возложение обязанностей других сотрудников на главного бухгалтера

Нередко возникает и обратная ситуация, когда на главного бухгалтера возлагают обязанности других сотрудников. Как правило, главбуху приходится работать за кассира и кадровика. Одно дело, если это или .

Иная ситуация, если «чужую» работу главбуху нужно будет делать постоянно.

Здесь возможна ситуация, когда обязанности кассового или кадрового работника прописаны в должностных инструкциях или трудовом договоре главбуха. Тогда ничего дополнительно оформлять и оплачивать главбуху не нужно. Если же нет, то в эти документы вносятся изменения либо новые отношения работника и работодателя оформляются как внутреннее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ) или совмещение (

Приказ на директора о возложении обязанностей главного бухгалтера могут законно оформить только некоторые малые и средние предприятия. Для них – бесплатное скачивание приказа на директора о возложении обязанностей главного бухгалтера.

Издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора можно в том случае, если есть обязанность вести бухучет и формировать отчетность. Такую обязанность должны исполнять не все.

Кто обязан вести бухучет и сдавать отчетность

К лицам, которые по закону освобождены от оформления проводок и не должны сдавать бухотчетность, относятся:

1. Предприниматели
2. «Самозанятые» лица – адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие, медиаторы, патентные поверенные и иные частнопрактикующие лица.
3. Подразделения иностранных юрлиц (представительства, филиалы и иные подразделения).

Воспользоваться освобождением ИП, «самозанятые» лица и подразделения иностранных юрлиц могут, только если учитывают доходы, расходы, объекты налогообложения или физические показатели по правилам российского бухгалтерского и налогового законодательства.

Что касается организаций, то для них ведение бухучета и сдача бухотчетности – установленная обязанность. Именно им иногда приходится оформлять приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора.

Кто исполняет обязанности главного бухгалтера

Вопросы ведения бухучета решает руководитель юрлица - например, генеральный директор. В зависимости от объема и сложности учетных операций и документооборота руководитель вправе самостоятельно решить, кто будет исполнять бухгалтерские обязанности. Избранный вариант должен быть указан в «бухгалтерской» учетной политике фирмы.

Вариант 1. Штатный главбух.

Формулировка в учетной политике может быть следующей:

Вариант 2. Сторонний исполнитель по ГП договору.

Вести бухучет экономических операций юрлица и составлять для него бухотчетность могут, например, специализированная фирма или предприниматель. Фрагмент учетной политики может быть таким:

Бухгалтерский учет ведется сторонней организацией, оказывающей специализированные услуги по ведению бухгалтерского учета в соответствии с договором.

Вариант 3. Лично генеральный директор фирмы – в установленных законом случаях.

Чтобы передать бухгалтерские обязанности директору, необходимо оформить возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора. А формулировка учетной политики может быть такая:

Ведение бухгалтерского учета осуществляет директор организации.

Кому разрешено издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Взять на себя обязанности по ведению бухучета и составлению бухотчетности могут руководители следующих коммерческих фирм:

1. Организаций – участников проекта «Сколково».
2. Юрлиц, относящихся к малому и среднему бизнесу, в том числе ООО и АО.

Малыми и средними предприятиями считаются фирмы, имеющие признаки малого предприятия в 2019 году , то есть соответствующие лимитам по:

• доле государственного владения в уставном капитале ООО или АО;
• среднему списочному числу сотрудников за прошлый год;
• размеру выручки за прошлый год без учета НДС.

О лимитах для малого и среднего бизнеса читайте в таблице.

Таблица . Кому разрешено издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Кто не вправе издавать приказ об исполнении обязанностей главного бухгалтера директором

Из числа организаций малого и среднего бизнеса нужно исключить коммерческие юрлица, которым по закону запрещено возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора. К ним относятся:

1. Фирмы, подпадающие под обязательный аудит.
2. Микрофинансовые фирмы.
3. Кооперативы: кредитные потребительские, жилищные и жилищно-строительные.
4. Адвокатские коллегии, бюро и палаты.
5. Нотариальные палаты.
6. Юридические консультации.
7. Любые подразделения политических партий.

Последствия возложения обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Принимая на себя обязанности бухгалтера, директор должен быть готов самостоятельно:

• сформировать учетную политику;
• следить за поступлением и правильностью оформления первички;
• своевременно делать учетные записи;
• заполнить и вовремя сдать бухотчетность.

Как составить приказ об исполнении обязанностей главного бухгалтера директором

Типовой формы такого приказа не существует, оформление и текст могут быть любыми. Главное, чтобы в приказе были указаны:

• название фирмы и данные о ней (как минимум адрес и ИНН);
• место составления приказа и его реквизиты;
• формулировка о принятии директором обязанностей по ведению бухучета на себя в связи с отсутствием в штатном расписании должности бухгалтера;
• собственноручная подпись руководителя.

Бланк приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Санкции при возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Фирму могут оштрафовать, если по вине директора, принявшего на себя обязанность вести бухучет, произойдет нарушение требований к ведению бухучета, причем в грубой форме. Речь идет о таких нарушениях, как:

• отсутствие первички, счетов-фактур, бухрегистров;
• неверное отражение операций в бухучете два раза или чаще в течение года.

За это налоговики оштрафуют фирму на 10 000 р. А если еще и занижена налоговая база (например, по имущественному налогу), то фирму оштрафуют на 20% от суммы налоговой недоимки, но не менее чем на 40 000 р.

Лично директору грозит административный штраф на сумму:

• от 5000 р. до 10 000 р. – при первом нарушении;
• от 10 000 р. до 20 000 р. или дисквалификация – при повторяющихся нарушениях.

По общему правилу бухучет в компаниях ведет главный бухгалтер. Но руководители малых компаний вправе вести учет лично. Для этого надо издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора. Образец и бланк такого приказа смотрите в статье.

По действующему законодательству лишь руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухучета на главного бухгалтера. Об этом говорится в статьях 6,7 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ.

Директор малой и средней компании вправе вести учет самостоятельно (п. 3 ст. 7 закона № 402-ФЗ). Но если он берет на себя обязанности по ведению бухучета, надо издать соответствующий приказ. Образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора смотрите ниже.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора: как составить

ЗАО «Капитолий»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации,

идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРИКАЗ № 3
о возложении обязанностей по ведению бухучета

г. Москва

09.01.2019

В связи с отсутствием в штатном расписании ЗАО «Альфа» должностей главного бухгалтера и бухгалтера на основании части 3 статьи 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ

Приказываю:

возложить с 12 января 2019 г. обязанности по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности на генерального директора Львова Александра Владимировича.

Директор А.В. Петров

Напомним, директора средних и крупных компаний больше не вправе вести бухучет. Если все еще по документам ответственным за бухучет является руководитель, надо все переоформить и назначить ответственного . У нас есть приказ на этот случай.