Расчет зп с 1 апреля. Порядок начисления и выплаты зарплаты. Электронный лист нетрудоспособности

Порядок и особенности выплаты регулирует ст. 136 ТК РФ . Как принято, наниматель посредством расчетного листка (т. е. в письменной форме) ежемесячно должен оповещать каждого работника о суммах, которые тому должны выплатить, и размерах удержаний с них. ТК РФ устанавливает, что:

• зарплата работника, с которым заключен трудовой договор, не может быть меньше действующей МРОТ;
• выплачивать ее должны регулярно, каждые полмесяца, двумя частями, т. е. дважды за месяц с интервалом в 15 кал. дн. (первая часть – это так называемый аванс);
• конкретные сроки выплат определяются и закрепляются коллективным (трудовым) соглашением.

Так, к примеру, если в организации зарплату выдают 5 числа, то, с учетом установленного интервала, аванс должны выплачивать до 20 числа. И так каждый месяц. Если крайний день выплаты приходится на выходной либо праздник, то деньги должны выплатить накануне этого дня.

Важно! С 01.01.2020 величина МРОТ для трудоспособного населения составляет 11280 рос. руб. Основание: ст. 1 ФЗ РФ № 82 от 19.06.2000 (ред. от 25.12.2020).

Это значит, что работник, который отработал полный месяц (все положенное за этот период время), должен получить не меньше, чем 11 280 рос. руб. Исключением являются суммы, которые выплачивают совместителю. Им заработок начисляют пропорционально выработанному времени.

Что следует учесть при калькуляции зарплаты

Когда соискателя оформляют на работу, то с ним обязательно оговаривают, согласовывают размер будущего заработка. Речь идет, в первую очередь, об окладе – фиксированной сумме выплаты, которую прописывают в трудовом соглашении. Между тем это вовсе не значит, что именно эту сумму будут всегда платить работнику. На самом деле она может быть меньше либо гораздо больше.

Окончательная сумма выплаты, которую получает работник на руки, зависит от разных факторов. При ее калькуляции бухгалтерия учитывает следующее:

1. К зарплате (фиксированному окладу) персонала могут добавлять надбавки, премиальные, районные коэффициенты и прочие обоснованные дополнительные суммы.
2. С заработка работника обязательно удерживают НДФЛ (подоходный налог). Для резидентов РФ его калькулируют по ставке 13%.
3. Работник может иметь обязательства по платежам (по алиментам, возмещению ущерба, излишним суммам, начисленным из-за счетных ошибок, и т. д.).
4. Страховые общеобязательные взносы платит за каждого работника налоговый агент (наниматель) из своих средств. Их из заработка не высчитывают.

Что касается районных коэффициентов, то их устанавливают только в местностях с особыми климатическими условиями (Дальний Восток, юг Восточно-Сибирского экономического р-на, Крайний Север и иные идентичные ему р-ны). Например, в Бурятии на сегодня он равен 1,2, а на Алтае – 1,4. Основание: ст. 146, а также ст. 148 и ст. 316 ТК РФ.

Районные коэффициенты добавляются практически ко всем доходам работника (окладу, МРОТ, ставкам и др.), кроме отпускных, разовой мат. помощи либо премии. Не начисляют их также к командировочным (суточным) и «северным» надбавкам.

С учетом вышесказанного каждая часть зарплаты (первая, авансовая, и вторая, оставшаяся часть) рассчитывается и выплачивается отдельно. Таким образом, при калькуляции первой части выплаты (авансового платежа) в расчет принимают, помимо оклада, все доплаты, причитающиеся работнику. Вся сумма, которая подсчитывается за месяц, разделяется пропорционально выработанным дням. При калькуляции второй, оставшейся части, зарплаты учитывают все суммы, в том числе те, которые при подсчете аванса во внимание обычно не принимают.

Как подсчитать сумму авансового платежа: учитываемые суммы, общая формула для калькуляции

Формирование и подсчет аванса к выплате имеет ряд особенностей. Для целей калькуляции одни суммы выплат, причитающихся работнику, учитывают, а другие – нет. Именно этот фактор лежит в основе всех авансовых подсчетов и является доминирующим.

Собственно калькуляция аванса (если никаких доплат за месяц не было) производится по стандартной формуле: сумма оклада / суммарное число раб. смен (дней) за месяц * число раб. смен (дней), отработанных за первую половину месяца (с 1 по 15 число). Т. е. если работнику, условно говоря, установлен оклад 30 тыс. рос. руб., и в текущем месяце от отработает из 21 раб. смены всего 11, то калькуляция производится так: 30 000 / 21 * 11 = 15 714 рос. руб.

Соответственно, если к данному фиксированному заработку добавляют оплату, например, за превышение объемов работ, то это нужно учитывать в расчетах. Для сравнения. Если фиксированный оклад по трудовому соглашению равен 30 тыс. рос. руб., а сотрудник выполняет в текущем месяце работу за временно отсутствующего работника, то аванс калькулируют следующим образом. Допустим, за превышение объемов выполняемой работы ему назначили доплату 50% от оклада. Всего в месяце 21 раб. смена, а за авансовый период, как предполагается, он отработает из них 11. Тогда калькуляция аванса производится так: 30 000 + (30 000 * 50%) / 21 * 11 = 23 571 рос. руб.

Таким образом, из приведенных выше подсчетов следует, что при получении одного оклада аванс составляет 15 714 рос. руб., а при добавлении к нему доплаты за дополнительные объемы работ выплата увеличивается до 23 571 рос. руб.

Особенности калькуляции зарплаты за полный и неполный месяц

Подсчет суммы зарплаты к выплате, как за полный, так и за неполный месяц, по сути, рассчитывается по одному принципу. Для того, чтобы скалькулировать выплату, необходимо знать:

• месячный оклад;
• число раб. дней за конкретный месяц;
• из них число раб. дней, отработанных по факту;
• доплаты, надбавки, премиальные и иные поощрительные выплаты, которые полагаются работнику за данный месяц.

Если же за в данном месяце были доплаты, то названая формула несколько видоизменяется, Вторая оставшаяся часть зарплаты калькулируется так: (фиксированный оклад + надбавки + доплаты + премия + иные поощрительные выплаты) / число раб. дн. за конкретный месяц * число раб. дн., отработанных по факту.

При этом следует принять во внимание, что согласно ст. 91 ТК РФ стандартная рабочая неделя включает 40 часов, не более. Между тем если работник пребывал в отпуске, оформился на работу не с начала месяца (и в других ситуациях) он может отработать меньше (за неделю и в целом за месяц). Кроме этого по согласованию с нанимателем он может работать 4 раб. дн. в неделю либо перейти на 6-7-часовой сокращенный день.

Эти и иные достигнутые договоренности по части изменения рабочего графика подлежат оформлению. При данных обстоятельствах инициатива может исходить от самого работника – тогда он пишет заявление о своем переводе на определенный график работы. Далее наниматель ставит визу на заявлении и его передают для последующего оформления в кадровый отдел.

Что характерно, чем меньше часов (дней) человек работает, тем меньше, он получает. Самоочевидно, при сокращенном раб. дне (неделе) заработок будет меньше. В подобных ситуациях зарплату будут калькулировать по первой формуле: оклад / число раб. дн. за месяц * число отработанных раб. дн. по факту.

Пример 1. Калькуляция зарплаты по фиксированному окладу работника за август 2020 г.

Редактор издательства «Профи» Разумовская Снежана Бориславовна получает ежемесячно оклад 50 000 рос. руб. Доплат, премиальных и прочих выплат за август ей не назначали. Необходимо подсчитать сумму зарплаты за август.

Отсюда следует, калькулировать месячную сумму зарплаты нужно так: 50 000 / 22 * 20 = 45 454 рос. руб. Из данной суммы удерживают НДФЛ размером: 45 454 * 13% = 5 909 рос. руб.

Итого на руки редактор Разумовская С. Б. за август 2020 г. получит: 45 454 – 5 909 = 39 545 рос. руб.

Распространенные ошибки при калькуляции и выдаче зарплаты

Ошибка 1. Организации вправе устанавливать разные сроки выплат для структурных подразделений. Например, рабочим, занятым на производстве, зарплату с авансом могут выплачивать в одни числа (условно говоря, 1 и 16), а административному персоналу – в другие (допустим, 5 и 21).

Ошибка 2. Зарплату можно округлять до целых значений, а ее бухучет вести в полных рублях. Как таковых прямых запретов по части округления не имеется. Об этом свидетельствуют нормы гл. 21 ТК РФ и Приказ Минфина РФ № 34н от 29.07.1998 .

Но, во-первых, округлять нужно на законном основании, а для этого следует отобразить данную норму в Порядке начисления зарплаты. В свою очередь разработанный Порядок следует закрепить в коллективном соглашении либо ином нормативном акте.

Во-вторых, следует учесть, что округлять зарплату сотрудника в меньшую сторону запрещается, т. к. это ухудшает его положение. Данное упущение классифицируется как нарушение норм трудового права, что грозит юрлицу штрафными санкциями от 30 000 до 50 000 рос. руб. (применительно ко ст. 5.2 КоАП РФ).

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Ученый секретарь получает ежемесячно оклад 20 тыс. рос руб. С 15.08.2020 оклад ему повысили до 25 тыс. рос. руб. Как скалькулировать зарплату за август с учетом повышения оклада?

Подсчитывать нужно все по-отдельности: сначала сумму зарплаты по одному окладу, а затем сумму выплаты по второму. Затем два полученных показателя просто суммировать, и получится заработок за август.

На практике это выглядит следующим образом. Всего рабочих дней в августе 22. Из них за 11 отработанных дней (с 01.08.2020 по 15.08.2020) заработок рассчитывают по окладу 20 тыс. рос. руб. За остальные раб. дни, с 15.08.2020 по 31.08.2020 (их тоже 11), подсчет ведется по окладу 25 тыс. рос. руб.

Подсчет первой суммы (по окладу 20 тыс. рос. руб.): 20 000 / 22 * 11 = 10 000 рос. руб.

Подсчет второй суммы (по окладу 25 тыс. рос. руб.): 25 000 / 22 * 11 = 12 500 рос. руб.

Подсчет суммы заработка за весь август 2020 г.: 10 000 рос. руб. + 12 500 рос. руб. = 22 500 рос. руб.

Следует помнить, что из этой суммы нужно удержать НДФЛ (22 500 * 13% = 2 925). Итого на руки за вычетом подоходного налога ученый секретарь получит: 22 500 – 2 925 = 10 575 рос. руб.

Вопрос №2: Оклад главного технолога за месяц составляет 50 тыс. рос. руб. К нему каждый месяц добавляют премиальные (25% от оклада). Как подсчитать сумму зарплаты за июль 2020 г. с учетом премии? За июль по факту им отработано всего 20 раб. дн.

В июле 2020 г. всего 23 раб. дня. Сначала нужно подсчитать сумму премиальных, затем суммировать ее с окладом и, наконец, рассчитать зарплату за отработанные по факту дни в июле 2020 г.

Подсчет премиальных: 50 000 * 25% = 12 500 рос. руб.

Суммирование оклада и премии: 50 000 рос. руб. + 12 500 рос. руб. = 62 500 рос. руб.

Подсчет зарплаты за отработанные главным технологом по факту дни в июле 2020 г.: 62 500 рос. руб. / 23 * 20 = 54 347 рос. руб.

Удержание НДФЛ с зарплаты: 54 347 рос. руб. * 13% = 7 065 рос. руб. Итого, главный технолог получит за июль 2020 г.: 54 347 рос. руб. – 7 065 рос. руб. = 47 282 рос. руб. Следует учесть, что кто калькуляции произведена без округлений.

По правилам интервал между сроками выплаты зарплаты - авансом и основной частью не должен превышать 15 календарных дней. Расскажем подробнее о сроках выплаты зарплаты в 2019 году с учетом последних изменений, чтобы компанию не оштрафовали и у работников не возникло вопросов.

С учетом последних изменений, внесенных в ТК РФ Федеральным законом от 03.07.16 № 272-ФЗ, сроки выплаты зарплаты в 2019 году должны быть установлены таким образом, чтобы сотрудники получали заработную плату не реже, чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Выплата зарплаты по Трудовому кодексу в 2019 году

Выплачивать зарплату надо не позднее 15 календарных дней со дня окончания месяца, за который она начислена. Расскажем, как и какие сроки выплаты зарплаты безопаснее установить в 2019 году, чтобы не нарушить требования Трудового кодекса.

Ниже вы сможете скачать полезные документы, которые вам понадобятся в работе:

Сроки выдачи заработной платы: какие числа поставить в 2019 году

Интервал между сроками выплаты заработной платы в 2019 году не должен превышать 15 календарных дней. При этом компания не нарушает новый порядок, установленный ТК РФ, если выдает вторую часть зарплаты до 15-го числа следующего месяца.

Таким образом, чтобы определить числа (сроки) выплаты заработной платы в 2019 году в соответствии с ТК РФ, важно соблюдать 2 простых правила:

1. Между выплатой аванса и зарплаты должно быть не больше 15 календарных дней;
2. Вторая часть зарплаты выдается в срок до 15-числа нового месяца.

Например, можно установить такие числа выплаты заработной платы, чтобы между сроками выплат промежуток составлял не менее 15 календарных дней: 20-е и 5-е число, 25-е и 10-е число и т.п. (см. таблицу ниже).

Выплата заработной платы по ТК в 2019 году

Если утвержденная работодателем дата зарплаты выпадает на выходной, деньги выдают накануне. Проверьте, придется ли вам переносить сроки выдачи в 2019 году.

Если вы определились со сроками, надо записать их в правилах и одном из договоров - коллективном или трудовом.

В старой редакции ТК РФ сказано, что дни зарплаты отражают в правилах трудового распорядка, коллективном договоре, трудовом договоре (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Документы перечисляют через запятую. Роструд считает, что писать сроки надо во всех трех документах (письмо от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1). А суд считает, что можно только в одном, например в правилах трудового распорядка (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 25.01.16 № 33а-39/2016).

С 3 октября 2016 года формулировка изменилась. Теперь даты можно определить "правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором". Исходя из формулировки дни зарплаты можно определить в одном документе. Но в Роструде считают, что в двух: правилах и одном из договоров - коллективном или трудовом. Поэтому безопаснее сделать так, как считают чиновники.

Даже если у компании есть коллективный договор, то стоит определить даты в трудовом. Для трудового договора условия оплаты труда - обязательный реквизит (ст. 57 ТК РФ). Даты можно отражать не точные, а сделать отсылку на Правила или коллективный договор:

"Компания выдает зарплату в сроки, которые определены в Правилах трудового распорядка".

Из документов должно быть понятно, в какие сроки компания выдает обе части зарплаты. Например, за первую половину месяца - 25-го числа текущего месяца, за вторую - 10-го числа следующего.

Обратите внимание!

Рискованно использовать формулировки "с 1-го по 15-е число", "до 15-го числа", "не позднее 15-го числа" (письмо Минтруда России от 28.11.2013 № 14-2-242).

При плавающих датах может получиться, что компания выдает деньги с перерывом более полумесяца. Тогда компания нарушит правила Трудового кодекса. За это возможен штраф, который судьи признают законным (апелляционное определение Ульяновского областного суда от 13.05.2014 № 33-1462/2014).

Разные сроки выдачи заработной платы по Трудовому кодексу в 2019 году

Компания вправе выдавать зарплату разным работникам с разницей в 10 дней. Например, если компания хочет установить в отделах разные сроки выплаты заработной платы: в одном - 20-го и 5-го числа, в другом 30-го и 15-го числа.

Трудовой кодекс не запрещает выдавать зарплату в разные дни. Главное соблюдать требования статьи 136 ТК РФ - выдавать не позднее 15-го числа и с периодичностью не реже полмесяца (письмо Роструд от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1). Даже если работники получают деньги с разницей в 10 дней, такие условия не считаются дискриминацией.

Сроки 30-е и 15-е число не очень удачные. Если в месяце 30 дней, то компания должна будет выдать зарплату в последний день месяца. А значит, удержать НДФЛ потребуется не только со второй части зарплаты, но и с первой (письмо ФНС России от 24.03.16 № БС-4-11/4999, определение ВС РФ от 11.05.16 № 309-КГ16-1804). В итоге за месяц компания два раза перечислит налог. А в расчете 6-НДФЛ надо будет показать зарплату за один месяц дважды - в разных блоках строк 100-140. Чтобы избежать лишней работы, установите дни зарплаты, к примеру 28-е и 13-е числа.

Сроки выплаты аванса и зарплаты 2019 новым сотрудникам

Выдавать новому работнику первую часть зарплаты по окончании первого месяца работы нельзя, если сотрудник принят до 15-го числа. Например, если сотрудник устроится 1-го числа, то за первый месяц он получит деньги только один раз - 30-го числа. А это нарушение, ведь зарплату надо выдавать каждые полмесяца. Поэтому компанию могут оштрафовать на 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). Судьи считают штраф законным (решение Ульяновского областного суда от 23.06.16 № 7-202/2016).

Избежать штрафа можно. Для этого в правилах трудового распорядка запишите, что новичкам за первый месяц работы вы выдаете зарплату три раза.

1. В день, когда выдаете зарплату другим сотрудникам за прошлый месяц. Так как в прошлом месяце новичок не работал, посчитайте ему выплату из числа отработанных дней в текущем месяце.
2. В день выплаты всем сотрудникам первой части зарплаты (аванса) за текущий месяц. При расчете аванса не учитывайте дни, которые уже оплатили новичку.
3. В день выдачи второй части зарплаты за текущий месяц.

Пример выдачи зарплаты по новым правилам 2019

Компания приняла сотрудника 3 июля. Дни зарплаты в компании: 25-е и 10-е числа. Оклад сотрудника - 46 тыс. руб. В июле - 23 рабочих дня. Зарплата за один день - 2000 руб. (46 000 руб. : 23 дн.).

10 августа. Удержите из дохода НДФЛ и ранее выданные суммы. Заплатите - 6020 руб. (46 000 руб. - 46 000 руб. × 13% - 12000 руб. - 22 000 руб.).

Обратите внимание!

Ежемесячную премию можно выдавать в любые сроки, считает Минтруд. Срок, который записан в статье 136 ТК РФ, применяется для выплат каждые полмесяца. В то же время в письме от 23.08.16 № 14-1/В-800 Минтруд дал другие разъяснения. Премию тоже надо выдать не позднее 15 календарных дней после месяца, в котором она начислена. Поэтому безопаснее придерживаться этих сроков.

Штрафы за нарушение сроков выплаты заработной платы в 2019 году

Если сроки выплаты зарплаты в 2019 году нарушены, работодатель обязан выплатить сотрудникам компенсацию (ст. 236 ТК РФ). Компенсация выплачивается также в случаях задержки других выплат: отпускных, пособий и т.д. Считать компенсацию надо исходя из 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки каждой выплаты. Ключевая ставка ЦБ составляет 7,75% (решение Банка России от 17.12.18).

Пример расчета компенсации при нарушении срока выплаты зарплаты в 2019 году

Зарплата за январь - 100 тыс. руб., за вычетом НДФЛ - 87 000 руб. Первая часть - 45% от оклада. Итого 45 000 руб. (100 000 руб. × 45%). Компания должна выдать первую часть - 20 января, вторую - 5 февраля, но перечислила деньги только 12 февраля. Рассчитаем проценты.

С 21 января по 5 февраля. Просрочка 16 дней. Компенсация - 372,0 руб. (45 000 руб. × 7,75% : 1/150 × 16 дн.)

С 6 по 12 февраля. Просрочка 7 дней. Компенсация - 314,65 руб. (87 000 руб. × 7,75% : 1/150 × 7 дн.).

Общая сумма - 686,65 руб.

Кроме того, есть два вида штрафов:

1. За нарушение срока выплаты заработной платы;
2. За установление заработной платы ниже регионального или федерального МРОТ 2019 (ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ).

Суммы штрафов смотрите в таблице ниже.

2019 год начался с принятия многочисленных изменений в разных нормативных актах. Некоторые такие корректировки связаны с зарплатой, получаемой гражданами на основном месте работы.

Все люди должны разбираться в этих изменениях, чтобы при необходимости отстаивать свои права перед работодателями.

Можно выделить сразу 12 значимых правок, внесенных в законодательство и имеющих отношение к заработку каждого современного российского гражданина.

Все эти нововведения существенно сказываются на зарплате граждан, причем в большинстве случаев люди негативно воспринимают такие правки. По новым правилам производится расчет зарплаты, отпускных выплат или разных пособий

Для произведения нужных расчетов в 2019 году важно учитывать новый расчетный период, представленный двумя предыдущими годами. Так как эти годы не являются високосными, то для расчета берется 730 дней.

За счет таких существенных корректировок изменился размер разных пособий и иных выплат работникам компаний. Максимальная выплата равна 1 млн. 570 тыс. руб. Средний заработок в день для расчета разных пособий не может превышать 2150,68 руб.

Повышение НДС

С начала 2019 года применяется повышенная ставка НДС, поэтому теперь уплачивается не 18%, а 20% с добавленной стоимости. Деньги, полученные от такого нововведения, планируется направить на развитие культуры, медицины и других важных областей.

Как изменился порядок индексации зарплаты? Смотрите видео:

Теперь самозанятые лица должны регистрироваться в специальном мобильном положении, уплачивая с получаемого заработка 4%. При этом не требуется уплачивать за себя взносы в ПФ или иные фонды.

Повышение ставки НДФЛ

В 2019 году планируется увеличение ставки, по которой рассчитывается подоходный налог, но этот вопрос еще остается на рассмотрении. Планируется введение изменений поэтапно, чтобы это не сказалось негативно на российских гражданах.

За счет повышения ставки чиновники желают увеличить доход бюджета страны примерно на 1,5 триллионов рублей.

Увеличение акцизов

С 2019 года акцизы на разные товары выросли на 10%. Особенно это касается табачной продукции и вин. Ранее размер сбора за вино составлял 18 руб., но теперь приходится уплачивать 36 руб.

Такое значительное повышение привело к увеличению цен на продукцию, что негативно сказывается на заработке любого человека.

Введение экологического налога

Его должны уплачивать компании, физ лица и ИП, причем не предусматриваются по такому сбору какие-либо льготы.

Полученные средства будут направляться на устранение вредного воздействия на природу в результате выброса в атмосферу или воду разных загрязнений.

Повышение МРОТ

Именно на основании данного показателя рассчитываются разные пособия и выплаты от государства, а также от него зависит минимальная зарплата, выплачиваемая разным работникам. Теперь МРОТ приравнивается к прожиточному минимуму.

С начала 2019 года МРОТ был увеличен по сравнению с показателем 2018 года на 1,05%.

Увеличение пособия по безработице

Такие изменения связаны с повышением размера . Если человек будет сокращен или уволен, то он все равно сможет получать определенную выплату от государства, размер которой зависит от зарплаты, получаемой человеком в течение двух лет работы.

Процедура оформления пособия остается неизменной, поэтому для этого гражданин в течение двух недель после потери основного места трудоустройства должен прийти на биржу труда для постановки на учет.

С собой нужно иметь справку 2-НДФЛ и другие документы, на основании которых рассчитывается размер выплаты.

Изменение формы справки о зарплате

Теперь справка 2-НДФЛ должна создаваться бухгалтерами по новой форме на основании Приказа ФНС № ММВ-7-11/19.

Сотрудники компаний должны разобраться в правилах и нюансах составления данной документации, так как старые бланки не будут приниматься разными государственными учреждениями.

Страховые взносы рассчитываются по новым условиям

В 2019 году общий тариф останется неизменным, поэтому будет составлять, как и прежде 30%. 22% будет направлено в ПФ, а 5,1% перечисляется в ФОМС. В ФСС уплачивается только 2,9% от заработка каждого работника.

Что такое черная зарплата и стоит ли на нее соглашаться? Смотрите .

Но при этом будет увеличена предельная величина, используемая в процессе расчета данных взносов. За счет этого каждый руководитель предприятия должен позаботиться об обновлении программного обеспечения, установленного в компании.

В этом случае можно предотвратить разные ошибки со стороны бухгалтера. Дополнительно будет упрощена работа специалиста.

Получение специальных уведомлений из ПФ о предпенсионерах

С 2019 года каждый работодатель должен отправлять в ПФ сведения обо всех официально трудоустроенных предпенсионерах.

Специалисты ПФ будут предоставлять работодателям специальные уведомления о необходимости предоставления таким работникам два выходных дня для прохождения диспансеризации.

Какой новый отчет придется сдавать в ПФР работодателям? Узнаете .

Уведомление может присылаться в бумажном виде или пересылаться по телекоммуникационным каналам, для чего придется устанавливать на рабочих компьютерах специализированное ПО.

Проверка использования авто работником в служебных целях

Если работник пользуется личным автомобилем для решения рабочих вопросов, то работодателю придется проводить проверку документов, являющихся доказательством применения машины. Это нужно для правильного расчета НДФЛ и страховых взносов.

Все условия, на которых используется машина, а также при которых выплачивается денежное возмещение, должны быть зафиксированы в письменном виде, для чего между двумя участниками трудовых отношений составляется официальное соглашение.

Дополнительно работник должен подтверждать понесенные расходы, для чего им могут применяться следующие документы:

• акты, доказывающие выполнение тех или иных работ;
• маршрутные листы;
• авансовые отчеты;
• чеки с заправочных станций.

Что нужно знать о зарплате, чтобы не быть обманутым? Ответ в видео:

Если авто не является собственностью работника, то все вознаграждения и иные выплаты непременно облагаются НДФЛ и страховыми взносами, что позволяет избежать конфликтов с налоговиками.

Заключение

Начало 2019 года связано с вступлением в силу многочисленных изменений. Многие такие правки в законодательство связаны с непосредственной зарплатой и доходом каждого человека.

Поэтому все люди, официально работающие в разных организациях, столкнулись с увеличением расходов. Дополнительно была увеличена минимальная зарплата, на основании которой рассчитываются разные пособия.

За счет таких изменений фирмы вынуждены устанавливать на своих компьютерах новое ПО.

В Министерстве труда разработали новые правила расчетов с работниками, чтобы избежать недоплаты. Изменения коснулись как основной заработной платы, так и расчета аванса.

Напомним, что ранее бухгалтеров уже коснулось повышение НДС с 18 до 20 процентов.

Новые правила расчета аванса с коэффициентом

Ранее для расчета суммы аванса применялся коэффициент 0,87, однако чиновники решили, что такой способ снижает размер заработной платы на 13 % и ущемляет права работников, поэтому по новым правилам аванс должен увеличиться.

Теперь подоходный налог (НДФЛ) будет применяться к основной заработной плате уже после выплаты всех денег. Напомним, что раньше из положенных, к примеру, 10 000 рублей аванса работник получал 8 700 из-за коэффициента. С 1 июля 2019 года любые вычеты отсутствуют, на руки выдается первоначальная сумма.

Из второй части заработной платы вычитается 13 % от общего количества.

Повышение минимального размера оплаты труда

Минимальная зарплата - это единственное ограничение со стороны государства для частников, которые вправе самостоятельно решать, сколько денег платить наемным работникам.

В 2019 году за месяц позволено платить не менее 11 280 рублей с учетом премий и надбавок.

С 1 июля 2019 года будет определена новая сумма МРОТ на 2020 год, ведь его сумма рассчитывается по данным второго квартала предыдущего года. Также напомним, что представителям власти в регионах позволено вводить свой размер минимальной оплаты труда, однако он не может быть ниже общего для всей страны. В случае, если такое решение принято, все бизнесмены автоматически обязаны платить работникам сумму не меньше местной минимальной зарплаты.

Итак, с 1 июля 2019 года бухгалтеры на предприятиях обязаны обратить внимание на оклад работника по количеству отработанного времени, а также на надбавки за лишние часы.

К примеру, в сумме аванса будут учитываться размеры компенсаций за ночные смены, за совмещение должностей, за профессионализм, за стаж работы и прочие. В Министерстве труда заявили, что уменьшение размера аванса станет подтверждением дискриминации работников.

Однако депутаты также пришли к решению о том, что в сумму аванса не должны входить премии за высокую эффективность труда, а также те компенсационные, которые рассчитываются по результатам работы за месяц. Эти деньги работники получат только вместе со второй частью зарплаты.

Новое от пользователей

Огневка - средство, проверенное веками

Восковая огневка (восковая моль, пчелиная огневка) - известная всем пчеловодам как вредитель ночная бабочка с...

Как превратить садовое хобби в доход для семьи

Хотите превратить свое увлечение цветами или декоративными растениями в доход? Но понятия не имеете, с чего начать?...

Самое популярное на сайте

18.01.2017 / Ветеринар

Как посадить голубику, чтобы получать в...

Голубика - листопадный кустарник. Высота куста Канадской высокор...

19.03.2020 / Сад

БИЗНЕС-ПЛАН по разведению шиншилл от Пл...

В современных условиях экономики и рынка в целом для начинания бизнес...

01.12.2015 / Ветеринар

Если сравнить людей, которые спят полностью раздетыми под одеялом и те...

19.11.2016 / Здоровье

Как известно, рыбаки сплошь вруны. Также известно, что каждый охотник...

19.03.2020 / Охота и рыбалка

Все, теперь у меня точно весна, ахимене...

В этом году получилось сто сортов, поэтому сажала в стаканчики, чтобы...

19.03.2020 / Цветник

ГЮЙО ПРОТИВ ДРЕВЕСИНЫ Одно время я увлекался одноплечей формировко...

01.03.2020 / Виноград

Помню, когда в детстве я болела, мама не позволяла мне купаться и мыть...

19.03.2020 / Здоровье

Знакомый садовод как-то пожаловался, что посадил виноград, весной раск...

17.03.2020 / Виноград

От разнообразия в магазинах сковородок просто разбегаются глаза. Как ж...

18.03.2020 / Про дом

Собрали в одной статье все актуальные на 2020 год ответы на вопросы выплаты аванса работникам. Узнайте о штрафах, которые может получить кадровик, если будет неосторожен, ознакомьтесь с примерами расчета.

Из этой статьи вы узнаете:

Минтруд изменил расчет аванса в 2019 году

В трудовое законодательство не введено определение аванса, но смысл этого понятия прослеживается из ст. 136 ТК РФ, в которой указано, что труд работников должен оплачиваться не реже двух раз в месяц. По смыслу сказанного одна из этих выплат будет авансовой, а вторая итоговой.

Минтруд предписывает, что заработок должен выплачиваться:

• в рабочий день;
• не меньше двух раз в месяц;
• между выплатами может пройти не больше 16 календарных дней;
• задержать аванс или зарплату можно не больше, чем на неделю;
• срок и размеры выплат фиксируются в коллективном договоре ;
• для аванса и зарплаты устанавливаются четкие даты, формулировка с периодом, например, «с 18-го по 21-ое число» исключена.

Министерство считает, что при расчете аванса следует учитывать:

• надбавки за работу в ночное время;
• повышенную квалификацию;
• размер текущего оклада.

Способ, каким сейчас компании считают аванс, Минтруд признал незаконным. Думаете, отдел кадров это не касается? Ошибаетесь. Готовить проект Положения об оплате труда или вносить туда правки должно ваше подразделение. Из статьи журнала "Справочник кадровика" узнаете, как теперь считать аванс, почему по-старому опасно это делать, что проверить и скорректировать в связи с этим в документах.

А вот премии и компенсации, напротив, не нужно учитывать, начисляя аванс. Они выплачиваются с основной зарплатой, поскольку рассчитываются по итогам полностью отработанного периода.

Компания в 2020 году может выбрать такие варианты определения суммы выплаты:

• пропорциональным отработанному времени – бухгалтерия посчитает рабочие дни в текущем месяце, отработанные на дату начисления дни, и получит итоговую сумму исходя из оклада сотрудника;
• зафиксированным в процентном отношении – в размере 40 или 50% от оклада.

Первый вариант выгоднее всем: и человеку, и предприятию. Когда начисление не зависит от фактически отработанных дней, может так выйти, что сотрудник по итогам месяца останется должен компании, если первую половину месяца он был в отпуске или на больничном, или если в текущем месяце случилось много выходных или праздничных дней.

Минтруд отметил, что уменьшить аванс против оговоренного в ЛНА и трудовом соглашении нельзя. Это ухудшит трудовые права сотрудников.

С 1 декабря 2016 года ГИТ получила новый повод для внеплановой проверки – нарушение сроков выплаты зарплаты. Инспектор придет без предупреждения и первое, что потребует, – документы, которыми вы установили даты выплаты зарплаты. Не хотите платить штраф? Проверьте, все ли требования закона учли. “Справочник кадровика”

Как правильно рассчитать аванс

Как разъяснил Минфин, аванс зависит от отработанных в первой части месяца дней. Сколько дней человек по факту отработал за оплачиваемый период, за столько он получит оплату. При этом за дни, когда человек был в отпуске или на больничном, начислять аванс не нужно.

Этап 2. Понять, какие начисления включаются в аванс

Минфин полагает, что нужно учитывать:

• размер оклада за оплачиваемый период;
• надбавки и доплаты , выплачиваемые вне зависимости от результатов работы человека за расчетный период (доплата за работу в ночь, за совмещение, за стаж работы и пр.).

Осторожно, штраф!

Расчет аванса, в котором учтен только оклад либо тарифная ставка, будет считаться ущемляющим права сотрудника. Такое нарушение может стоить работодателю штрафа до 50 тысяч руб.

Этап 3. Определить, какие начисления не включаются в аванс

Премии и доплаты, зависящие от работы за весь месяц, включать не следует.

По итогам расчетов бухгалтерия выводит сумму, которую должен получить сотрудник. Однако есть небольшая тонкость – эта сумма выплачивается без обложения НДФЛ. Получается, что работодатель рискует, если выдаст сотруднику всё полностью. Ведь тот может уйти на больничный во второй части месяца, и тогда будет невозможно удержать налог по итогам всего периода.

Чтобы этого избежать, лучше применить к высчитанной сумме коэффициент 0,87. Тогда в распоряжении компании останется сумма для удержания и перечисления налога, даже если во второй половине месяца не будет начислений. Но для легитимности этого порядка, нужно прописать его в локальных документах .

Расчет аванса в 2019 году по-новому: пример расчета

Горгозов К.Н. работает пекарем в ООО «Корица». Его месячный оклад 26 000 рублей. Еще у него есть доплата за совмещение должности продавца - 6 000 руб. Если заказы на продукцию превышают запланированный минимум по итогам месяца, всем сотрудникам пекарни начисляется премия 20% от оклада.

В апреле 2019 года 21 рабочий день, аванс выплатят 16 апреля за 10 отработанных дней с учетом оклада и доплаты. Премия в расчете аванса не участвует.
Оклад за первую часть месяца составит: 26000 / 21 х 10 = 12 380,95 руб. Доплата за этот же период получится: 6000 / 21 х 10 = 2 857,14 руб. Итого общая сумма аванса: 12 380,95 + 2 857,14 = 15 238,09 руб.

Ответственность работодателя

По ст. 236 ТК РФ нарушивший установленный в компании срок выплаты аванса руководитель вдобавок к неуплаченным вовремя суммам заплатит проценты. Размер их не может быть меньше одной сто пятидесятой ключевой ставки ЦБ РФ, действующей на этот период. Рассчитывается исходя из невыплаченных вовремя сумм. Считается со следующего после пропущенной выплаты дня по день фактической оплаты включительно за каждый день просрочки.

Если зарплату задерживают дольше 15 календарных дней, человек может прекратить работать, письменно уведомив об этом руководство. Эта «забастовка» может продолжаться до того, как зарплата поступит на его счет. Все время приостановки оплачивается в размере среднего заработка. При этом работодателю еще грозят штрафы (ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ) на компанию 30-50 тыс. руб., на должностное лицо 10-20 тыс. руб. За повторное нарушение 50-100 тыс. руб. и 20-30 тыс. руб. соответственно.

Корыстная или иная личная заинтересованность руководителя может привести к уголовной ответственности за невыплату зарплаты (ст. 145.1 УК РФ).