Первичные документы по транспортным услугам. Офис-онлайн для транспортно-экспедиционной компании. Порядок оформления путевых листов

02.01.2024Рубрика: Виды

Оформление перевозки грузов в кратчайшие сроки - это один из определяющих факторов при выборе транспортной компании. Способность быстро подготовить документы на транспортные услуги дополняет список преимуществ ТК «РосТрансАвто».

Какие документы предоставлять при перевозке грузов

Во-вторых, в диспетчерском центре «РосТрансАвто» у каждого специалиста заготовлены образцы доверенностей на получение груза, договора-заявки, накладных, поэтому оформление грузоперевозки может занять всего несколько минут.

сопроводительных документов :

Путевый лист

Для перевозки груза:

товарная накладная
сертификат качества

Грамотное оформление перевозки грузов исключает вероятность срыва сроков поставки, возникновения трудностей при контакте с контролирующими госорганами.

Гражданский кодекс РФ и ряд нормативных документов регулируют все виды автоперевозок по России.

Договорва публичной оферты

Ещё полезное по теме:

Документооборот в автомобильных грузоперевозках

Знакомая ситуация для многих автоперевозчиков: на загрузке водителю дают пакет документов для отметки грузополучателем. Часто эти отмеченные грузополучателем документы служат основанием для оплаты выполненной поездки транспортной компании. К сожалению, не все участники рынка грузоперевозок или потребители услуг грузовых автоперевозок имеют чёткое представление о процессе документооборота в грузоперевозках.

Начнём с основного документа — транспортной накладной. Ст. 2 Устава автомобильного транспорта и наземного электрического транспорта вводит такое определение этого документа: транспортная накладная — перевозочный документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза. Раздел II ст. 9 постановления правительства №272 от 15.04.2011 года устанавливает количество накладных для каждой партии груза: «Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется на одну или несколько партий груза, перевозимую на одном транспортном средстве, в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика».

Другими словами, транспортная накладная — это перевозочный документ, который служит подтверждением заключения договора перевозки между перевозчиком и грузоотправителем. Со стороны грузоотправителя транспортная накладная заверяется подписью ответственного лица и печатью организации, со стороны перевозчика — подписью водителя и печатью организации-перевозчика (при её наличии). На выгрузке грузополучатель ставит отметку о принятии груза, заверяя её подписью ответственного лица и печатью организации.

И на погрузке, и на выгрузке все участники перевозочного процесса имеют право вносить свои замечания и отметки в специально предназначенные для этого графы (17-ый раздел транспортной накладной).

Вы можете посмотреть изображение транспортной накладной, кликнув на изображение ниже, или скачать транспортную накладную в формате Microsoft Excel.

Следующий документ, который применяется при перевозке грузов, это товарно-транспортная накладная. Форма товарно-транспортной накладной №1-т, утвержденная постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. №78 служит для учёта движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. До введения транспортной накладной этот документ применялся в качестве основного перевозочного документа. Товарно-транспортная накладная применяется и сегодня, так как никаких указов или постановлений об отмене этого документа не было, но, с другой стороны, постановление правительства №272 от 15.04.2011 года не предусматривает оформление товарно-транспортной накладной. Министерство финансов России в двух письмах от 17 августа 2011 г.

Подтверждение транспортных расходов — какими документами?

№03-03-06/1/492 и №03-03-06/1/500, рассмотрев различные ситуации, пришло к следующим выводам о применении товарно-транспортных и транспортных накладных:

Если есть договор перевозки груза, то подтверждение затрат на перевозку этого груза автомобильным транспортом и самого факта его транспортировки осуществляется на основании как транспортной накладной, так и товарно-транспортной накладной;
Если грузоотправитель самостоятельно доставляет товар до склада покупателя, без привлечения к перевозке транспортной компании, возникают гражданско-правовые отношения при оказании услуг по перевозке, связанные с необходимостью согласования условий и стоимости перевозки груза, а также места и даты доставки груза. В этом случае затраты на перевозку груза и факт его транспортировки также подтверждаются как транспортной накладной, так и товарно-транспортной накладной по форме №1-Т;
Если договор перевозки не заключался и покупатель собственным транспортом вывозит товар со склада грузоотправителя (то есть, происходит самовывоз), то услуги по перевозке груза не оказываются и транспортная накладная не составляется, а затраты на перевозку груза и факт его транспортировки подтверждаются путевым листом на транспортное средство.

Вы можете скачать товарно-транспортную накладную в формате Microsoft Excel или посмотреть образец, кликнув по нему.

Постановление правительства №272 от 15.04.2011 ввело такой документ, как заказ-наряд. Глава II, статья 13 этого постановления гласит: «Перевозка груза с сопровождением представителя грузовладельца, перевозка груза, в отношении которого не ведется учет движения товарно-материальных ценностей, осуществляется транспортным средством, предоставляемым на основании договора фрахтования транспортного средства для перевозки груза (далее — договор фрахтования), заключаемого, если иное не предусмотрено соглашением сторон, в форме заказа-наряда на предоставление транспортного средства по форме согласно приложению №5 (далее — заказ-наряд)».

Фрахтователь (заказчик) подаёт заказ-наряд фрахтовщику (перевозчику). В течение трёх дней перевозчик обязан рассмотреть заказ-наряд и либо принять его, либо вернуть фрахтователю с письменным обоснованием невозможности выполнения заказ-наряда.

Заказ-наряд составляется в трёх экземплярах. Один экземпляр остаётся у фрахтователя (заказчика), второй и третий — у перевозчика. После выполнения перевозки один экземпляр остаётся у перевозчика, а другой экземпляр с необходимыми отметками прилагается к счёту за оплату за фрахтование автомобиля.

Вы можете скачать форму заказ-наряда в формате Microsoft Word. Образец заказ-наряда приведён ниже (изображение масштабируемо, кликните для увеличения).

Товарная накладная — это первичный бухгалтерский документ, который применяется для оформления продажи или отпуска товарно-материальных ценностей организации-контрагенту. Существует унифицированная форма товарной накладной ТОРГ-12, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 №132. Впрочем, товарная накладная может отличаться от унифицированной формы ТОРГ-12. Организация может разработать и применять свою собственную форму товарной накладной. К грузоперевозкам этот документ не имеет отношения.

На практике большинство грузовладельцев забывают о том, что организация и прохождение документооборота — задача, не входящая в компетенцию перевозчика. Существующие законодательные акты никак не регламентируют предоставление подписанных документов перевозчиком, а оплата выполненных услуг не зависит от документооборота. Фактически, перевозчик отмечает транспортную накладную для себя, чтобы в случае каких-либо сомнений (например, если грузополучатель не хочет отправлять подписанную товарную накладную грузоотправителю или если грузополучатель заявляет о браке в доставленном товаре) предоставить грузоотправителю подтверждение факта отсутствия претензий у грузополучателя по качеству и срокам доставки груза.

Документы на грузоперевозки

Главная / Документы на грузоперевозки

Оформление перевозки грузов в кратчайшие сроки - это один из определяющих факторов при выборе транспортной компании.

Документальное оформление и учет транспортных услуг

Способность быстро подготовить документы на транспортные услуги дополняет список преимуществ ТК «РосТрансАвто».

Во-первых, договор с нашей компанией, который является первым среди необходимых для перевозки грузов документов, исключает какие-либо нюансы и сложности, является простым и понятным для восприятия Клиента. Во-вторых, в диспетчерском центре «РосТрансАвто» у каждого специалиста заготовлены образцы доверенностей на получение груза, договора-заявки, накладных, поэтому оформление грузоперевозки может занять всего несколько минут.

Предлагаем Вам ознакомиться с перечнем необходимых документов для грузоперевозок.

Оформление транспортных услуг в части сопроводительных документов :

ТТН (товарно-транспортная накладная) - основной документ на грузоперевозку. Выписывается он отправителем груза и содержит информацию о: количестве, весе, стоимости перевозимых материальных ценностей, а также о наличие дополнительных документов на груз. Накладная оформляется в четырёх экземплярах и заверяется оригинальными печатями. По экземпляру остается у грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика, а четвертый прилагается транспортной компанией к счету на оплату транспортной услуги.
Путевый лист , выписываемый автопредприятием
Договор между грузоотправителем и перевозчиком . Он является основным документом на оказание транспортных услуг. Допускается копия договора, заверенная одной из сторон, либо наличие доверенности на перевозку груза, выписанной на водителя грузоотправителем.

Дополнительные нормативные документы для перевозки груза:

товарная накладная
сертификат качества

Наличие счета-фактуры и договора перевозки между покупателем и продавцом груза необязательно. Но в отдельных случаях, во избежание недоразумений при общении с сотрудниками ГИБДД, эти документы все-таки желательно давать водителю в рейс.

Оказание транспортных услуг немыслимо без обязательных документов водителя :

водительские права, разрешение или доверенность на управление автомобилем
талон о прохождении государственного технического осмотра (ГТО)
документы, подтверждающие права владения и использования транспортного средства
копия трудового договора с транспортной компанией, если водитель не является собственником автомобиля
ОСАГО - полис обязательного страхования гражданской ответственности
при перевозке продовольственных товаров обязательно наличие санитарного паспорта на ТС

Грамотное оформление перевозки грузов исключает вероятность срыва сроков поставки, возникновения трудностей при контакте с контролирующими госорганами. Гражданский кодекс РФ и ряд нормативных документов регулируют все виды автоперевозок по России.

Компания «РосТрансАвто» много лет работает в сфере грузоперевозок, поэтому возникновение сложностей при оформлении необходимых документов на транспортные услуги исключено априори. Более подробную информацию Вы всегда можете получить в диспетчерской службе ТК «РосТрансАвто».

Договорва публичной оферты

Ещё полезное по теме:

Документальное оформление транспортно-экспедиционных услуг

Все организации, ведущие торговую деятельность, решают проблему перевозки грузов. Некоторые организации имеют свой парк автомобилей, другие обращаются в транспортные компании. К сожалению, транспортные организации не всегда знакомы со всеми тонкостями и новшествами российского законодательства. Как показывает практика, перевозчики предоставляют заказчикам самые различные документы, но в большинстве случаев они не соответствуют требованиям законодательства.

Отношения между экспедитором и клиентом регулируются ГК РФ, Федеральным законом от 30.06.2003 N 87-ФЗ "О транспортно-экспедиционной деятельности", Правилами транспортно-экспедиционной деятельности, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.09.2006 N 554, и договором транспортной экспедиции. Отношения между экспедитором и перевозчиками на различных видах транспорта регулируются ГК РФ, а также транспортными уставами и кодексами.

Договор, по условиям которого одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента — грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать выполнение определенных услуг, связанных с перевозкой груза, называется договором транспортной экспедиции (п. 1 ст.

Какие документы нужны ип для транспортных услуг

Согласно Правилам транспортно-экспедиционной деятельности услуги по организации перевозки груза, заключению договоров перевозки груза, обеспечению отправки и получения груза, а также иные услуги, связанные с перевозкой груза, признаются транспортно-экспедиционными услугами.

Согласно требованию гл. 41 ГК РФ договор транспортной экспедиции должен быть заключен в письменной форме. Условия выполнения такого договора определяются соглашением сторон, если иное не установлено Законом N 87-ФЗ, другими законами или иными правовыми актами.

Процесс перемещения грузов довольно сложен, причем зачастую сопряжен с немалыми рисками. Поэтому для урегулирования отношений между владельцами грузов и перевозчиками был принят Закон N 87-ФЗ, который определяет порядок оказания услуг по организации перевозок грузов любыми видами транспорта, оформления перевозочных документов, документов для таможенных целей и других документов, необходимых для осуществления перевозок грузов.

Услуги, оказываемые транспортным экспедитором, могут быть довольно разнообразными в зависимости от условий договора:

заключение по заданию клиента договоров об организации перевозок соответствующим видом транспорта или в смешанном сообщении;

оформление заказов и заявок на подачу транспортных средств под погрузку;

оплата провозных платежей;

заключение договоров перевозки, договоров фрахтования;

обеспечение отправки и получения груза и т.п.

Также экспедитор может оказывать услуги по получению требующихся для экспорта и импорта документов, выполнению таможенных и иных формальностей, проверке количества и состояния груза, его погрузке и выгрузке, уплате пошлин, сборов и других расходов, возлагаемых на клиента, хранению груза, его получению в пункте назначения, маркировке и затариванию груза, проверке состояния упаковки и маркировки, складированию, а также совершению других операций с грузом.

Правилами транспортно-экспедиционной деятельности определяются:

перечень экспедиторских документов (документов, подтверждающих заключение договора транспортной экспедиции);

требования к качеству экспедиционных услуг;

порядок оказания экспедиционных услуг.

Порядок оформления и формы экспедиторских документов утверждены Приказом Минтранса России от 11.02.2008 N 23 и действуют с 25 апреля 2008 г., указанный Порядок обязателен для исполнения экспедиторами и клиентами.

Организации, оказывающие услуги транспортно-экспедиционной деятельности, обязаны обеспечить наличие всех документов, сопровождающих данный вид деятельности:

поручения экспедитору (определяет перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора транспортной экспедиции);

экспедиторской расписки (подтверждает факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им грузоотправителя);

складской расписки (подтверждает факт принятия экспедитором у клиента груза на складское хранение).

В зависимости от характера транспортно-экспедиционных услуг, в том числе при перевозках груза в международном сообщении, сторонами договора транспортной экспедиции может быть определена возможность использования дополнительных экспедиторских документов. По нашему мнению, целесообразно составлять еще и отчет экспедитора о выполненных работах.

Экспедиторские документы являются неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции.

Не стоит забывать и про товарно-транспортную накладную (форма N 1-Т, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78), которая предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.

В условиях, когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.

С точки зрения налогоплательщика, чтобы учесть все затраты, связанные с перемещением грузов, они должны быть подтверждены первичными документами, поскольку в соответствии с НК РФ расходами для целей налогообложения прибыли признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных в ст. 265 НК РФ, — убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Таким образом, во избежание претензий со стороны фискальных органов следует запрашивать у перевозчиков документы, составленные и заполненные согласно требованиям законодательства.

А.Никитина

Ведущий аудитор

ЗАО Группа компаний "РУСКОНСАЛТ"

Предоставление транспортных услуг предполагает последовательное выполнение трех основных этапов. Ввиду особенностей каждого вида транспорта в пособии дана предельно

универсальная технология, конкретизация которой позволит получить технологию предоставления конкретного вида транспортных услуг.

Оказание транспортной услуги любым видом транспорта в первую очередь предполагает доставку клиента в место назначения.

Какими документами подтверждается оказание услуг по перевозке груза…

Кроме этого, большое значение играют комфорт и безопасность перевозки. Универсальная технология предоставления транспортных услуг включает следующие этапы:

1. информирование потенциальных потребителей о транспортных услугах,

2. оформление заказа на предоставление транспортных услуг,

3. оказание транспортной услуги.

Рассмотрим каждый этап

Самым первым этапом при предоставлении транспортных услуг потенциальным потребителям является информирование. Благодаря информированию потребители узнаю о возможностях, условиях, качестве, стоимости перевозки.

Донесение информации до потребителей осуществляется благодаря множеству видов рекламы:

Важно отметить, что выбор вида рекламы напрямую зависит от вида транспортного средства. Так, например, информирование об услугах такси осуществляется по средствам использования визитных карточек, с указание телефонных номеров и стоимости услуг. К тому же, сам автомобиль-такси зачастую сам служит средством рекламы (своих услуг или товаров и услуг других фирм). Расписание же поездов, пароходных и авиакомпаний содержится в специальных справочных изданиях. В последнее время особое значение приобретают корпоративные издания (чаще всего журналы и газеты) крупных организаций, оказывающих транспортные услуги. Среди них: крупные авиакомпании, железнодорожные компании и другие, для которых важно предоставить информацию о своей услуге в полном объеме.

Использование газетно-журнальной рекламы подходит практически для всех видов транспорта. Данный вид рекламы позволяет информировать широкий круг потребителей, предоставить информацию о ценах, скидках, характеристиках и возможностях услуги. Например, в газетах достаточно полно освещаются возможности предоставления автотранспорта (автобусов) для групповых перевозок.

информировании о транспортных услугах, за счет способности сильнее воздействовать на восприятие и запоминание информации, но по причине высоких тарифов, не всегда становится предпочтительной. Радиорекламы достаточно часто используется, особенно в отношении автотранспорта: в эфире дается краткая, но яркая информация, благодаря которой можно узнать обо всех подробностях оказания транспортных услуг.

Кроме этого, широкую популярность как средство распространения рекламы приобрел интернет. Многие транспортные компании имеют собственные сайты, где представлена полная информация о предоставляемых услуга. Также существует возможность посредством интернета заказать или забронировать билеты, вызвать такси, пообщаться с представителем фирмы и т.п.

Информирование потребителей об услугах, их стоимости и качестве, является начальным этапом технологии предоставления транспортных услуг. Информирование потребителей о возможностях транспортных услуг имеет целью привлечение клиентов для оформления заказа на предоставление транспортных услуг. Оформление заказа включает в себя заключение договора, с описанием всех условий предоставления транспорта, перечисление обязанностей сторон, оформление необходимой документации и оплату. Как и в случае с информированием, специфика процесса оформления заказа зависит от вида транспорта.

Оформление заказа на предоставление транспортных услуг .

При оформлении заказа на предоставления таких видов транспорта, как железнодорожный и авиатранспорт, выписывается билет, который соответствует специальным требованиям. Турист может воспользоваться услугами авиакомпании напрямую, заказав у нее билет по выбранному маршруту, или через посредника – туристическое агентство, где данная услуга входит в тур. Оформления заказа на предоставление железнодорожного транспорта осуществляется по аналогичной схеме. Если турист оформляет заказ самостоятельно, ему выдается билет с описанием основных моментов поездки: дата, время, маршрут, стоимость. Также турист имеет возможность воспользоваться услугами туристического агентства, и оформление заказа будет включено в состав пакета услуг.

Оформление заказа на предоставление транспортных услуг не всегда оформляется письменно. Например, при заказе автотранспорта (такси) производится устное оформление заказа, с указанием времени,

маршрута и оплаты. Но такое оформление распространяется не на весь автотранспорт. Так как услуги автобуса чаще всего оказываются группам людей, данный вид транспорта берется в аренду. В договоре аренды транспортного средства обязательно указываются:

· предмет целевого использования автобуса;

· продолжительность срока аренды;

· система арендной платы;

· график подачи автобуса;

· ответственность сторон и поведение сторон при возникновении форс-мажорных обстоятельств.

Так же необходимым условием при заключении договора является составление паспорта маршрута, в котором указываются:

· тип маршрута;

· карта – схема маршрута;

· график движения по маршруту;

· обозначение остановок, мест ночлега;

· продолжительность маршрута в часах;

· состояние дорожного покрытия;

· количество туристов на маршруте.

После заключения договора производится оплата, и транспорт передается во временное пользование.

Оформление заказа на автопрокатные услуги через туристическую фирму часто происходит следующим образом: запрос о предоставлении транспорта туристу посылается факсом в автопрокатную фирму. В запросе указываются имя, фамилия туриста, срок аренды, марка автомобиля, место доставки автомобиля туристу. Автопрокатная фирма также факсом направляет туристическое агентство ваучер на имя клиента. После получения ваучера производится перевод денег на

оплату аренды автомобиля. Сегодня появилась возможность оформлять заказ самостоятельно через интернет благодаря системе компьютерного бронирования.

Таким образом, оформление заказа на предоставление услуг различными видами транспорта имеют определенные отличия, но во всех случаях является обязательной процедурой.

После оформления заказа следует заключительный этап – оказание транспортной услуги.

Непосредственное оказание транспортной услуги является очень ответственным моментом. На данном этапе, предоставляя потребителю, место в транспорте, соблюдается контроль над выполнением правил безопасности и соблюдением обязанностей сторон.

Так, пассажир будет допущен к перелету на авиатранспорте только

в случае соблюдения следующих правил:

пассажир обязан вовремя прибыть на предполетную регистрацию

(обычно за 1-1,5 часа до отправления);

пассажир соблюдает правила перевозки багажа (перечень допустимых и запрещенных вещей содержится в билете);

во время нахождения в залах аэропорта пассажир обязан соблюдать правила и указания специальных служб аэровокзала;

во время полета турист не имеет права пользоваться различными электроприборами (мобильными средствами связи, радиоприемниками и т. д) за исключением слуховых аппаратов и сердечных стимуляторов.

Кроме этого, пассажир должен не препятствовать перевозчику выполнению своих обязанностей:

в целях обеспечения безопасности перевозчик вправе отказать в перевозке пассажира и его багажа, если последние имеют угрозу для жизни самого туриста и других пассажиров;

перевозчик имеет право заменить место, предоставляемое пассажиру, равным по стоимости, в целях обеспечения безопасности;

перевозчик имеет право отказать пассажиру в перевозке, если личность последнего не документирована или в билете имеются недопустимые исправления;

перевозчик оставляет за собой право отказать в перевозке багажа, неупакованного должным образом, провести осмотр ручной клади и багажа в присутствии пассажира;

во время полета перевозчик имеет право применять любые действия, даже применение силы к пассажиру, если его поведение несет прямую угрозу безопасности полета, имуществу, здоровью, жизни других пассажиров;

перевозчик не несет ответственности за сохранность незарегистрированного багажа, за изменение или отмену рейса по форс- мажорным обстоятельствам.

При осуществлении перевозки на железнодорожном транспорте допустимый вес багажа значительно выше. После сверки документов пассажир допускается на рейс. При нарушении правил безопасности и нанесении вреда имуществу или здоровью пассажиров, перевозчик имеет право отказать в дальнейшей перевозке пассажиру, нарушающего технику безопасности. В каждом вагоне поезда должна находиться карта маршрута, данные начальника поезда и проводников. На каждый вагон назначаются два проводника, которые следят за безопасностью осуществляемой услуги. За 6 часов до отправления готовность поезда проверяется комиссией, в состав которой входят представитель железной дороги, санитарный врач, представитель службы вагона-ресторана. Готовность железнодорожного транспорта к поездке оформляется актом.

Особенностью перевозки водным транспортом, является то, что капитан имеет возможность изменить маршрут, остановить выполнение круиза или вовсе отменить перевозку, в целях обеспечения безопасности. Так же, он в полном праве требовать с пассажиров соблюдения определенных правил поведения и возмещения ущерба, нанесенного имуществу судовладельца.

Главными обязанностями перевозчика при предоставлении услуг

водного транспорта, являются:

· предоставить готовое к совершению плавания судно, в соответствии со сроками, указанными в договоре;

· подготовить необходимую документацию (судовые документы,

карты и т. д.);

· обеспечить необходимый запас топлива, питьевой воды и продовольственных товаров для обслуживания пассажиров;

· обеспечить обслуживание пассажиров на уровне, указанном в договоре, (питание, сервис, уборка кают, смена белья, работа бытовых служб и предприятий досуга и развлечений во время плавания);

· обеспечить работу всех коммунальных систем лайнера во время плавания (водоснабжение, канализация, электричество, отопление, кондиционирование и вентиляция воздуха);

· обеспечить безопасность пассажиров и их имущества на борту во время их нахождения на борту и при посадке/высадке в портах стоянок (для этих целей на судне существует служба охраны);

· соблюдать график маршрута;

· оплатить за свой счет стоимость услуг каналов, шлюзов, портовые сборы и т. д.;

· оплачивать за свой счет штрафные санкции портов стоянок за задержку и незапланированный простой судна, по вине перевозчика.

Относительно автотранспорта также существуют определенные нормы и правила перевозки. Так, при оказании услуги аренды автобуса, для обеспечения безопасности жизни туристов, перевозчик обязан:

· иметь все разрешительные документы для осуществления автоперевозок (водительские права, лицензию на право заниматься автоперевозками, кредитно-бензиновую карточку, план-схему маршрута, список группы, групповую страховку и т.д.);

· соблюдать культуру обслуживания пассажиров в поездке, иметь опрятный вид;

· обеспечить выполнение санитарно-гигиенических норм в автобусе

(влажная уборка, наличие чистых чехлов, подголовников, занавесок);

иметь в транспорте багажные отсеки, ящики для сбора мусора,

отгороженное водительское место;

Организация заключила договор о перевозке грузов,материалов на объекты заказчика.Вопрос? Какие первичные документы должен сделать исполнитель,после оказания услуг по перевозке.Спасибо.

Если услуги по перевозке осуществляются автомобильным транспортом, то контролирующие органы в обязательном порядке требуют наличия транспортной накладной. При отсутствии данного документа у Вашего покупателю могут возникнуть сложности с признанием в расходах и применением вычетов по НДС в отношении самих товаров и услуг по их доставке.

Если Вы являетесь плательщиком НДС, то Вам необходимо выставить счет-фактуру на стоимость оказанных услуг по доставке (п.3 ст.169 Налогового кодекса РФ).

Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендациях «Системы Главбух»

Транспортная накладная

При доставке грузов автомобильным транспортом составляется транспортная накладная . Этот документ грузоотправитель (если иное не предусмотрено договором) обязан оформить для подтверждения заключения договора перевозки груза (п. 2 ст. 785 ГК РФ , ч. 1 статьи 8 Закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ , п. 6 Правил, утвержденных ).

Если доставка осуществляется собственными силами покупателя, составлять транспортную накладную необязательно (письмо Минфина России от 22 декабря 2011 г. № 03-03-10/123).

Транспортную накладную выписывают в трех экземплярах – по одному для перевозчика, грузоотправителя и грузополучателя. Каждый экземпляр необходимо заверить подписями грузоотправителя и перевозчика или их уполномоченными лицами. В таком же порядке заверяются все изменения в накладной. Документ составляют на одну или несколько партий грузов, перевозимых на одном транспортном средстве. Об этом сказано в пункте 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272 .

Для целей бухгалтерского и налогового учета транспортная накладная является первичным учетным документом, подтверждающим расходы на транспортировку грузов по договору перевозки (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ , п. 1 ст. 252 НК РФ , письмо Минфина России от 28 января 2013 г. № 03-03-06/1/36). В случае если договор перевозки не заключался и покупатель собственным транспортом вывозит товар, то затраты на перевозку груза и факт его транспортировки подтверждаются путевым листом автомобиля. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 22 декабря 2011 г. № 03-03-10/123 .

Товарно-транспортная накладная

Для учета движения ТМЦ и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом составляется товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т (разд. 2 указаний, утвержденных , Инструкции от 30 ноября 1983 г. Минфина СССР № 156, Госбанка СССР № 30, ЦСУ СССР № 354/7, Минавтотранса РСФСР № 10/998).

Она составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.

Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:

товарного , определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товаров у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей;
транспортного , определяющего взаимоотношения грузоотправителей – заказчиков автотранспорта с организациями – владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями – владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

Такие правила предусмотрены указаниями , утвержденными постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78 .

Внимание: при перевозках этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции помимо товарно-транспортной накладной по форме № 1-Т необходимо оформить справку к ней.

Ситуация: можно ли не оформлять товарно-транспортную накладную по форме № 1-Т, если грузоотправитель выдал транспортную накладную

Да, можно.

Документом, подтверждающим факт заключения договора перевозки груза автомобильным транспортом, является транспортная накладная (п. 2 ст. 785 ГК РФ , ч. 1 ст. 8 Закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ , п. 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272).

Форма товарно-транспортной накладной утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78 и является унифицированной. Унифицированные формы документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм, утвержденные постановлениями Госкомстата России, применять необязательно . Поэтому для целей бухучета и налогообложения в качестве подтверждения затрат на перевозку груза автомобильным транспортом должна быть оформлена транспортная накладная. При этом составлять товарно-транспортную накладную необязательно. Аналогичный вывод следует из письма Минфина России от 28 января 2013 г. № 03-03-06/1/36 .

Следует отметить, что ранее контролирующие ведомства придерживались иной позиции (см., например, письмаМинфина России от 22 декабря 2011 г. № 03-03-10/123 и ФНС России от 21 марта 2012 г. № ЕД-4-3/4681). Она заключалась в том, что транспортные расходы можно было подтвердить одним из документов:

транспортной накладной;
товарно-транспортной накладной по форме № 1-Т.

Однако со вступлением в силу Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ товарно-транспортная накладная не является обязательным документом и не может служить единственным документом для подтверждения затрат на перевозку груза. Поэтому прежняя точка зрения контролирующих ведомств утратила свою актуальность.

Е.Ю. Попова

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

2. Ситуация: Можно ли оприходовать товар без товарно-транспортной накладной по форме № 1-Т. Поставщик доставляет товар покупателю автомобильным транспортом. Покупателю представлена только товарная накладная по форме № ТОРГ-12

Можно, но только при условии, что покупатель не является заказчиком перевозки.

Первичным документом, на основании которого товар принимается к учету, может служить товарная накладная по форме № ТОРГ-12 (указания , утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132). При этом если товар доставляется покупателю автомобильным транспортом, то наряду с товарной накладной необходима товарно-транспортная накладная, например, по форме № 1-Т (или транспортная накладная по форме , утвержденной постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272). Это связано с тем, что товарно-транспортная накладная является документом, предназначенным для расчетов за перевозки товаров автомобильным транспортом* (раздел 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78 , п. 2 ст. 785 ГК РФ , ).

Этот документ служит подтверждением не только перевозки товаров, но и их отгрузки. Поэтому покупатель на его основании может отразить в бухучете поступление товаров (п. 2.1.3 Методических рекомендаций, утвержденных

Во-первых, договор с нашей компанией, который является первым среди необходимых для перевозки грузов документов, исключает какие-либо нюансы и сложности, является простым и понятным для восприятия Клиента. Во-вторых, в «РосТрансАвто» у каждого специалиста заготовлены образцы доверенностей на получение груза, договора-заявки, накладных, поэтому оформление грузоперевозки может занять всего несколько минут.

Предлагаем Вам ознакомиться с перечнем необходимых документов для грузоперевозок.

Оформление транспортных услуг в части сопроводительных документов :

ТТН (товарно-транспортная накладная) - основной документ на грузоперевозку. Выписывается он отправителем груза и содержит информацию о: количестве, весе, стоимости перевозимых материальных ценностей, а также о наличие дополнительных документов на груз. Накладная оформляется в четырёх экземплярах и заверяется оригинальными печатями. По экземпляру остается у грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика, а четвертый прилагается транспортной компанией к счету на оплату транспортной услуги.
Путевый лист , выписываемый автопредприятием
Договор между грузоотправителем и перевозчиком . Он является основным документом на оказание транспортных услуг. Допускается копия договора, заверенная одной из сторон, либо наличие доверенности на перевозку груза, выписанной на водителя грузоотправителем.

Дополнительные нормативные документы для перевозки груза:

товарная накладная
сертификат качества

Оказание транспортных услуг немыслимо без обязательных документов водителя :

водительские права, разрешение или доверенность на управление автомобилем
талон о прохождении государственного технического осмотра (ГТО)
документы, подтверждающие права владения и использования транспортного средства
копия трудового договора с транспортной компанией, если водитель не является собственником автомобиля
ОСАГО - полис обязательного страхования гражданской ответственности
при перевозке продовольственных товаров обязательно наличие санитарного паспорта на ТС

Полный отказ от унифицированных форм документов не всегда возможен. Это относится не только к счетам-фактурам. Например, для документального подтверждения транспортных расходов на перевозку грузов автомобильным транспортом необходимо наличие транспортной накладной, форма которой утверждена Правительством РФ.

До принятия действующего закона о бухгалтерском учете для документального подтверждения автотранспортных расходов служили две формы: транспортная накладная (Приложение № 4 к пост. Правительства РФ от 15.04.2011 № 272) и накладная унифицированной формы № 1-Т (утв. пост. Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 (с 01.01.2013 эта унифицированная форма не является обязательной к применению)).

Поскольку унифицированная форма № 1-Т теперь не является обязательной, то возникает вопрос - может ли любая иная форма накладной являться достаточной для документального подтверждения расходов на доставку грузов автомобильным транспортом, и прежде всего для целей налогообложения прибыли?

Какой документ подтвердит транспортные расходы?

Общий подход специалистов финансового ведомства сводится к тому, что формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, согласно закону о бухгалтерском учете, не являются обязательными к применению. Однако обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012).

В русле этой позиции финансисты высказались в отношении документального подтверждения автотранспортных расходов для целей налогообложения прибыли (письмо Минфина России от 06.11.2014 № 03-03-06/1/55918).

Вначале отмечается, что расходами для целей налогообложения прибыли признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты налогоплательщика (п. 1 ст. 252 НК РФ). Далее процитируем специалистов финансового ведомства.

Письмо Минфина России от 6 ноября 2014 г. № 03-03-06/1/55918
<...>
Однако следует отметить, что согласно пункту 2 статьи 785 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ) заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или ГК РФ).
На основании пункта 6 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 № 272 в соответствии с Федеральным законом от 08.11.2007 № 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", оформление транспортной накладной, составленной грузоотправителем (если иное не предусмотрено договором перевозки груза) по форме согласно Приложению № 4, необходимо для подтверждения заключения договора перевозки груза.

С логикой финансистов, пожалуй, придется согласиться, а основные правила заполнения транспортной накладной рассмотрим на простом примере.

ПРИМЕР
Московская торговая компания "Электромагазин" решила закупить в городе Липецке партию бытовых холодильников местного производства. Условия поставки - склад покупателя. Липецкий поставщик - компания "Холод" - для доставки товара покупателю нанял местного перевозчика - компанию "Грузовик".
На основании заявки на перевозку была составлена транспортная накладная в трех экземплярах: 1-й - грузоотправителю, 2-й - грузополучателю, 3-й - перевозчику (см. рис. ниже).

Как осуществляются транспортные услуги ИП, документы, которые необходимо подать в налоговую — такие вопросы интересуют начинающих бизнесменов. Одна из самых привлекательных сфер услуг, в которой начинают свой путь индивидуальные предприниматели, это оказание транспортных услуг.

Как ИП оказывает транспортные услуги

Перевозить можно и людей, и грузы, поодиночке и группами, мелкими партиями и большими фурами. Для начинающих такую деятельность, как правило, характерен «партизанский» подход: они просто берутся сделать работу, не интересуясь документальным оформлением и сопровождением сделки. Но это часто важно нанимателям, особенно если это юридические лица с налаженной работой бухгалтерии.

Документальное оформление процессов для бизнеса имеет большое значение при проведении учетных операций, так как любая сделка, за которой стоят расходы, требует подтверждения, чтобы специалисты налоговой инспекции признали понесенные расходы таковыми.

Важным вопросом, который необходимо понять, является принадлежность транспорта. На кого должен быть оформлен автомобиль: на физическое лицо или предпринимателя? Согласно Гражданскому кодексу разницы между этими понятиями нет, принадлежность автомобиля физическому лицу не ограничивает его применения для исполнения договорных обязательств предпринимателем, так как перед законом отвечает только гражданин в качестве физлица, которое стало заниматься бизнесом, называемым предпринимательской деятельностью.

Поэтому важным при оказании услуг по перевозке грузов является то, какие документы нужно предоставить индивидуальному предпринимателю своим контрагентам и контролирующим органам для подтверждения законности и правомочности оказания таких услуг.

Вернуться к оглавлению

Какие документы нужны для оказания транспортных услуг

Если будут оказываться транспортные услуги ИП, документы, которые необходимо иметь, нужно знать. Оказание транспортных услуг заставляет индивидуальных предпринимателей применять на практике знания по оформлению документов, которые подтверждают оказанные услуги, для обоснования расходов контрагента и доходов, полученных предпринимателем.

Различные нормативные документы и ведомственные инструкции излагают перечень в следующем виде:

Договор, который заключается в простой письменной форме между сторонами сделки. Это может быть как физическое, так и юридическое лицо. Но если для физлица наличие такого документа не имеет большого значения, кроме обоснования для предъявления претензий в судебные инстанции в случае причинения ущерба имуществу или человеку в процессе оказания услуги, то для юридического лица такой договор важен в качестве обоснования расходов, понесенных при найме транспорта.
Товарно-транспортная накладная (ТТН). Этот документ совместно с актом на оказание услуг служит подтверждением исполнения работы по перевозке, в нем перечисляются все характеристики перевозимого груза, его наличие может быть необязательным для налогового учета, но в случае спора с фискальными органами это дополнительный аргумент в пользу подтверждения расходов.
Путевой лист. Наличие этого документа может уберечь от штрафов и всяческих претензий со стороны сотрудников патрульно-постовой службы. Еще путевой лист является обоснованием для признания расходов самого владельца транспортного средства на горюче-смазочные материалы, запасные части, амортизацию транспортного средства и выплату зарплаты водителю. Путевой лист — это первичный документ для обоснования расходов перевозчика, владельца транспорта.
Акты сверки расчетов, заявки на перевозку груза. Наличие этих документов необязательно, но применяется некоторыми предпринимателями для ведения внутреннего учета и контроля за качеством и своевременностью оказания услуг.

Если ИП оказывает транспортные услуги, документы, которые перечислены выше, он может и не предъявлять. Для него и водителя важен только путевой лист. Все остальное необходимо иметь и заполнять, чтобы обеспечить удобство для заказчика, которому важно наличие таких бумаг.

Все перечисленные документы являются обязательными атрибутами отношений экономических субъектов. Но водителю транспорта при нахождении на маршруте неплохо помнить и о наличии при себе водительского удостоверения соответствующей категории и документов на право использования автомобиля либо подтверждающих право владения им.

В отдельных случаях — при перевозке опасных грузов, нестандартных и особых товаров — необходимо наличие лицензии на этот вид деятельности. Если есть подряд на транспортировку продуктов питания, то обязательно наличие сертификатов и документов Роспотребнадзора. Частных случаев, которые возникают при оказании такого вида услуг, имеется значительное количество, при нестандартном заказе рекомендуется заранее предусмотреть возможные неожиданности и выправить необходимые бумаги.