При отражении стоимости строительно-монтажных работ часто возникает необходимость учета возвратных сумм, указанных в предъявленном заказчику Акте о приемке выполненных работ (форма №КС-2).

Рассмотрим характер данных сумм, природу их возникновения и порядок отражения в бухгалтерском и налоговом учете.

Природа возникновения и характер возвратных сумм

Согласно п. 4.12 Методики определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации МДС 81-35.2004, утвержденной Постановлением Госстроя РФ от 05.03.04 №15/1, возвратные суммы уменьшают размеры выделяемых заказчиком капитальных вложений и представляют собой стоимость пригодных для повторного применения конструкций, материалов и изделий, полученных при разборке конструкций или сносе зданий и сооружений, осуществляемых в соответствии с утвержденными проектными решениями.

Данные суммы не подлежат исключению из итога локального сметного расчета (сметы) и из объема выполненных работ. Они показываются отдельной строкой под названием «В том числе возвратные суммы».

Величина возвратных сумм определяется на основе приводимых также за итогом расчета (сметы) номенклатуры и количества получаемых для последующего использования конструкций, материалов и изделий, а также их стоимости, которая складывается из цены возможной реализации за вычетом из этих сумм расходов по приведению полученных конструкций, материалов и изделий в пригодное для использования состояние и доставке в места складирования. В состав возвратных сумм также включается стоимость материалов, получаемых в порядке попутной добычи (камень, щебень, песок, лес и др.), при наличии возможности их реализации.

В случае невозможности использования или реализации материалов от разборки или попутной добычи их стоимость в возвратных суммах не учитывается.

Необходимо отметить, что полученные от разборки или попутной добычи материалы, изделия и конструкции являются собственностью заказчика, в связи с чем службы заказчика должны обеспечить надлежащий контроль над полнотой возврата подрядчиком соответствующих материальных ценностей. В случае дальнейшего использования подрядчиком данных конструкций, материалов и изделий при строительстве объекта их стоимость подлежит оплате заказчику. Во избежание споров порядок документирования и распоряжения такими конструкциями, материалами и изделиями надлежит дополнительно закрепить в договоре строительного подряда.

Документальное оформление

Для оформления оприходования материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных для дальнейшего использования при производстве работ, используется унифицированная форма «Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений» (форма №М-35), утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97 №71а. Согласно указаниям по заполнению данный акт составляется в трех экземплярах и подписывается комиссией, состоящей из представителей заказчика и подрядчика. Первый и второй экземпляры акта остаются у заказчика, третий - у подрядчика. Заказчик, в свою очередь, первый экземпляр акта прилагает к предъявленному подрядчику счету для оплаты (в случае использования данных материальных ценностей в строительстве объекта).

В ходе строительства у подрядчика также могут возникать возвратные материалы, получаемые при разборке временных нетитульных сооружений, стоимость которых не следует путать с возвратными суммами. Затраты на возведение временных (нетитульных) сооружений покрываются подрядчиком за счет накладных расходов, соответственно, право собственности на такие сооружения, как и на материалы, получаемые при их разборке (в отличие от временных титульных сооружений), принадлежит подрядчику.

Для оприходования таких материалов в учете подрядчика используется унифицированная форма «Акт о разборке временных (нетитульных) сооружений» (форма №КС-9), утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.99 №100. Согласно указаниям по заполнению акт составляется комиссией, специально назначенной приказом (распоряжением) руководителя строительной организации или уполномоченного лица. Акт составляется в необходимом количестве экземпляров, один из которых передается в бухгалтерию, другой - лицу, на ответственном хранении которого находился объект.

В акте отмечается количество и процент годности фактически полученных от разборки временных сооружений материалов в сравнении с предполагаемым возвратом материалов при возведении данного сооружения, который указывается на основании данных граф 5,6 «Акта о сдаче в эксплуатацию временных (нетитульных) сооружений» (форма №КС-8). Фактически полученные от разборки материалы передаются материально ответственному лицу, о чем проставляется его подпись в акте.

Службы подрядчика должны обеспечить контроль над наличием и причинами образования расхождений в количестве материалов, полученных от разборки временных нетитульных сооружений, с количеством их предполагаемого возврата.

Конструкции, материалы и изделия, учитываемые в возвратных суммах, необходимо также отличать от так называемых оборачиваемых материалов (опалубка, крепление и т. п.), применяемых в соответствии с технологией строительного производства по нескольку раз при выполнении отдельных видов работ. Неоднократная оборачиваемость таких объектов учитывается в сметных нормах и составляемых на их основе расценках на соответствующие конструкции и виды работ.

Бухгалтерский и налоговый учет возвратных сумм и материалов

В целях организации учета возвратных материалов важное значение имеет правильное определение принадлежности права собственности на них. В данном случае необходимо исходить из того, какой из сторон договора подряда принадлежат активы, подлежащие разборке, сносу, разработке. Как отмечалось выше, заказчик строительства является собственником пригодных для повторного применения конструкций, материалов и изделий, полученных при разборке конструкций или сносе зданий и сооружений, осуществляемых в соответствии с утвержденными проектными решениями (в том числе и временных титульных сооружений), а также материалов, получаемых в порядке попутной добычи (камень, щебень, песок, лес и др.).

Соответственно, данные конструкции, материалы и изделия подлежат оприходованию на баланс заказчика с использованием счета 10 «Материалы» в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы» по цене возможного использования (по цене последующей реализации).

Отметим, что в случае последующей реализации подрядчику или другой организации данная операция будет облагаться НДС в общем порядке.

Возвратные материалы, принадлежащие заказчику, но не переданные ему, до момента такой передачи должны учитываться у подрядчика на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Согласно Инструкции к действующему Плану счетов бухгалтерского учета товарно-материальные ценности учитываются на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» в ценах, предусмотренных в приемо-сдаточных актах или в счетах платежных требованиях. Аналитический учет по счету 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» должен быть организован по организациям-владельцам, по видам, сортам и местам хранения.

Материалы, остающиеся у подрядчика от разборки временных нетитульных сооружений, подлежат оприходованию на баланс подрядчика с использованием счета 10 «Материалы» также в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы» по цене возможного использования (по цене последующей реализации).

В налоговом учете вопросы оценки таких конструкций, материалов и изделий регулируются положениями п. 2 ст. 254 НК РФ: «Стоимость материально-производственных запасов, прочего имущества в виде излишков, выявленных в ходе инвентаризации, и (или) имущества, полученного при демонтаже или разборке выводимых из эксплуатации основных средств, а также при ремонте, модернизации, реконструкции, техническом перевооружении, частичной ликвидации основных средств, определяется как сумма дохода, учтенного налогоплательщиком в порядке, предусмотренном п. 13 и 20 части второй ст. 250 настоящего Кодекса».

Отметим, что в целях налогообложения в случае разборки объекта незавершенного строительства учет полученных конструкций, материалов и изделий следует производить исходя из открытого перечня внереализационных доходов, установленных ст. 250 Н К РФ без учета положений п. 2 ст. 254 НК РФ. Так, например, в Письме Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 19.04.10 №03-03-06/1/277 выражено мнение, согласно которому ст. 250 НК РФ установлен открытый перечень внереализационных доходов, учитываемых для целей налогообложения прибыли организаций, в связи с чем стоимость материально-производственных запасов, полученных от разборки (ликвидации) объектов незавершенного строительства, учитывается в составе внереализационных доходов.

При этом п. 2 ст. 254 НК РФ регулирует вопросы определения стоимости материально-производственных запасов, прочего имущества в виде излишков, выявленных в ходе инвентаризации, и (или) имущества, полученного при демонтаже или разборке выводимых из эксплуатации основных средств, а также при ремонте основных средств. Объекты незавершенного строительства к основным средствам не относятся.

В связи с этим по отношению к данному имуществу не применяются положения подп. 2 п. 1 ст. 268 НК РФ, согласно которому при реализации прочего имущества (за исключением ценных бумаг, продукции собственного производства, покупных товаров) налогоплательщик вправе уменьшить доходы от таких операций на цену приобретения (создания) этого имущества, а также на сумму расходов, указанных в абзаце втором п. 2 ст. 254 НК РФ.

При реализации полученных заказчиком (подрядчиком) возвратных материалов на сторону, такая реализация подлежит отражению в составе прочих доходов в корреспонденции со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». При этом в случае передачи конструкций, материалов и изделий подрядчику для использования в строительстве объекта у заказчика и подрядчика образуются встречные требования, которые на основании ст. 410 ГК РФ могут быть погашены зачетом на основании заявления одной из сторон.

Пример

Организация «А» (заказчик) заключила договор подряда с организацией «Б» (подрядчик), предметом которого является строительство здания лакокрасочного цеха на месте старого здания склада вторичного сырья. Согласно заключенному договору работы принимаются заказчиком поэтапно. Согласно утвержденной проектной документации в ходе подготовительных работ здание склада предполагалось снести. В процессе сноса планировалось получить возвратные материалы в виде металлоконструкций и битого кирпича. Фактически, согласно заключению комиссии, состоящей из представителей заказчика и подрядчика, полученный кирпич не подлежит использованию или реализации и представляет собой подлежащий вывозу строительный мусор. Металлоконструкции также не подлежат дальнейшему использованию, однако их возможно реализовать в качестве металлолома. Согласно сложившимся ценам на рынке металлолома примерная стоимость полученного металлолома составила 200 000,00 руб. Согласно акту об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма №М-35), металлолом оприходован на склад заказчика. Стоимость подготовительных работ, согласно представленной подрядчиком документации (формы №КС-2, №КС-3), составила 4 720 000,00 руб., в том числе НДС - 720 000,00 руб., в том числе возвратные суммы - 200 000,00 руб.

При устройстве фундамента здания предполагается получить песок, который планируется использовать при дальнейших строительных работах. Согласно сложившимся ценам на рынке строительных материалов стоимость песка полученного качества и объема составила 354 000,00 руб. с учетом НДС. Стороны договорились прекратить взаимные обязательства в сумме 354 000,00 руб. путем зачета встречных требований. Стоимость первого этапа работ, согласно представленной подрядчиком документации (формы №КС-2, №КС-3), составила 5 900 000,00 руб., в том числе НДС - 900 000,00 руб., в том числе возвратные суммы - 354 000,00 руб., в том числе НДС - 54 000,00 руб.

Кроме того, согласно сметной документации на первом этапе строительства подрядчик должен возвести здание временного склада для хранения материалов, который организация «А» планировала использовать и после окончания стройки. Однако на втором этапе работ по строительству заказчик поменял свое решение исходя из изменившихся планов по использованию территории, в связи с чем здание временного склада было разобрано. Металлический каркас склада был сдан на основной склад организации «А». Каркас предполагается использовать для строительства склада на другом участке территории заказчика. Стоимость каркаса полученного качества на рынке строительных материалов и конструкций составила 400 000,00 руб. Стоимость второго этапа работ, согласно представленной подрядчиком документации (формы №КС-2, №КС-3), составила 2 360 000,00 руб., в том числе НДС - 360 000,00 руб., в том числе возвратные суммы - 400 000,00 руб.

В ходе работ подрядчик также построил контору прораба, в качестве основной конструкции которой был использован блок-модуль, стоимостью 270 000,00 руб., смонтированный на фундамент (площадку). Блок-модуль может быть использован неоднократно, в связи с чем он указан в акте о сдаче в эксплуатацию временных (нетитульных) сооружений (форма №КС-8) в составе предполагаемых к возврату материалов при разборке конторы прораба, планируемой на заключительном этапе строительства.

Согласно акту о разборке временных (нетитульных) сооружений (форма №КС-9) при разборке конторы прораба блок-модуль сохранил свои потребительские свойства и может использоваться в дальнейшем. В акте содержится подпись кладовщика, принявшего блок-модуль на ответственное хранение. Стоимость заключительного этапа работ, согласно представленной подрядчиком документации (формы №КС-2, №КС-3), составила 1 180 000,00 руб., в том числе НДС - 180 000,00 руб.

Бухгалтер организации «А» (заказчика) сделает следующие записи по отражению возвратных сумм (записи по отражению стоимости строительных работ приведены для наглядности отражения операций расчетов между сторонами договора в отношении возвратных сумм):

1. Подготовительный этап:

Дт08 – Кт60 - на сумму 4 ООО 000,00 руб. - в составе капитальных вложений признаны затраты по подготовительному этапу строительных работ;

Дт19 – Кт60 - на сумму 720 000,00 руб. - отражена сумма НДС по подготовительному этапу строительных работ;

Дт68 - Кт19 - на сумму 720 000,00 руб. - сумма НДС по подготовительному этапу строительных работ предъявлена к вычету;

Дт10 - Кт91 - на сумму 200 000,00 руб. - оприходован принятый от подрядчика металлолом, полученный от разборки здания старого склада.

2. Первый этап:

Дт08 – Кт60 - на сумму 5 ООО 000,00 руб.- в составе капитальных вложений признаны затраты по первому этапу строительных работ;

Дт19 – Кт60 - на сумму 900 000,00 руб. - отражена сумма НДС по первому этапу строительных работ;

Дт10 - Кт91 - на сумму 300 000,00 руб. - оприходован полученный при устройстве фундамента песок.

Дт68 - Кт19 - на сумму 900 000,00 руб. - сумма НДС по первому этапу строительных работ предъявлена к вычету;

Дт62 - Кт91 - на сумму 354 000,00 руб. - отражена выручка от реализации песка подрядчику для использования в дальнейших работах по строительству здания;

Дт91 - Кт68 - на сумму 54 000,00 руб. - отражена сумма НДС, заложенная в стоимости реализованного песка;

Дт60 - Кт62 -

3. Второй этап:

Дт08 – Кт60 - на сумму 2 000 000,00 руб. - в составе капитальных вложений признаны затраты по второму этапу строительных работ;

Дт19 – Кт60 - на сумму 360 000,00 руб. - отражена сумма НДС по второму этапу строительных работ;

Дт68 - Кт19 - на сумму 360 000,00 руб. - сумма НДС по второму этапу строительных работ предъявлена к вычету;

Дт10 - Кт91 - на сумму 400 000,00 руб. - оприходован принятый от подрядчика металлический каркас, полученный от разборки временного склада.

4. Заключительный этап:

Дт08 – Кт60 - на сумму 1 ООО 000,00 руб. - в составе капитальных вложений признаны затраты по заключительному этапу строительных работ;

Дт19 – Кт60 - на сумму 180 000,00 руб. - отражена сумма НДС по заключительному этапу строительных работ;

Дт68- Кт19 - на сумму 180 000,00 руб. - сумма НДС по заключительному этапу строительных работ предъявлена к вычету.

Бухгалтер организации «Б» (подрядчика) сделает следующие записи по отражению возвратных сумм и материалов (записи по отражению выручки и себестоимости этапов выполненных работ не приводятся):

1. Подготовительный этап:

Дт002 - на сумму 200 000,00 руб. - металлолом, полученный от разборки здания старого склада, принят на ответственное хранение;

Кт002 - на сумму 200 000,00 руб. - полученный металлолом передан представителю заказчика.

2. Первый этап:

Дт002 - на сумму 354 000,00 руб. - полученный при устройстве фундамента песок принят на ответственное хранение;

Кт002 - на сумму 354 000,00 руб. - полученный песок передан представителю заказчика (в случае отсутствия фактической передачи запись делается условно, одновременно со следующей проводкой).

Дт10 – Кт60 - на сумму 300 000,00 руб. - оприходован в учете реализованный заказчиком песок, предоставленный для использования в дальнейших работах по строительству здания;

Дт19 – Кт60 - на сумму 54 000,00 руб. - отражена сумма НДС, заложенная в стоимости полученного песка;

Дт60 - Кт62 - на сумму 354 000,00 руб. - прекращены встречные обязательства сторон.

3. Второй этап:

Дт002 - на сумму 400 000,00 руб. - металлический каркас, полученный от разборки временного здания склада, принят на ответственное хранение;

Кт002 - на сумму 400 000,00 руб. - полученный каркас передан представителю заказчика.

4. Заключительный этап:

Дт10 - Кт91 - на сумму 270 000,00 руб. - оприходован блок-модуль, демонтированный при разборке конторы прораба.

"Главбух". Приложение "Учет в строительстве", N 1, 2005
НАНИМАЕМ ФИРМУ ДЛЯ СНОСА ЗДАНИЯ
Вместо старой постройки ее собственник вправе возвести новое современное здание. Работы по сносу здания могут выполняться как собственными силами, так и силами сторонней организации.
Причем договор на снос здания может заключаться с условием, что вместо оплаты строительная организация забирает себе все материалы, которые останутся от снесенной постройки.
Пример. ЗАО "Строительный трест" наняло ООО "Омега" для сноса здания, на месте которого будет возводиться новый объект.
В соответствии с условиями договора в счет оплаты своих работ ООО "Омега" забирает материалы, пригодные для дальнейшего использования, которые останутся от снесенного здания.
Предположим, что стоимость работ в договоре не указана. При этом:
- стоимость аналогичных работ по сносу здания, если бы они оплачивались денежными средствами, составляет 500 000 руб., а фактическая себестоимость данных работ для ООО "Омега" составила 420 000 руб.;
- рыночная стоимость материалов, полученных ООО "Омега" от сноса здания, равна 520 000 руб.
Учет в ЗАО "Строительный трест"
Материалы, полученные при разборке и сносе здания, принадлежат собственнику этого здания, то есть ЗАО "Строительный трест".
Фактическая себестоимость материалов, остающихся от выбытия основных средств, определяется исходя из их рыночной стоимости на дату принятия к бухучету. Об этом сказано в п.9 Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" (ПБУ 5/01), утвержденного Приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. N 44н. При этом под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена от продажи этих материалов.
В то же время стоимость материалов, которые получены от разборки основных средств, должна определяться по цене их возможного использования. Такое положение закреплено в п.84 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. N 91н.
Однако, на наш взгляд, противоречия между этими пунктами нет: если материалы планируется использовать в собственной деятельности, то их нужно оприходовать по цене возможного использования, а если они будут проданы - по рыночной стоимости.
Поэтому в нашем случае на стоимость материалов, которые получены ООО "Омега" при сносе здания, бухгалтеру ЗАО "Строительный трест" нужно сделать в учете такую проводку:
Дебет 10 субсчет "Строительные материалы" Кредит 91 субсчет "Прочие доходы"
- 520 000 руб. - оприходованы по рыночной стоимости материалы, полученные при сносе здания.
Доход от передачи материалов в счет оплаты работ, которые выполнены ООО "Омега", необходимо отражать в учете ЗАО "Строительный трест" в соответствии с требованиями п.6.3 Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" (ПБУ 9/99), утвержденного Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 32н.
Здесь сказано, что величина поступления или дебиторской задолженности (иначе говоря, доходов) по договорам, предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами, принимается к бухгалтерскому учету по стоимости товаров (ценностей), полученных или подлежащих получению организацией. Причем стоимость этих товаров (ценностей) определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах организация определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей).
Таким образом, доход от передачи материалов ООО "Омега" равен рыночной стоимости работ, выполненных данной фирмой.
С доходов, полученных ЗАО "Строительный трест" от передачи материалов, необходимо начислить НДС. При этом облагаемая база по налогу определяется как рыночная стоимость переданных материалов, что следует из п.2 ст.154 Налогового кодекса РФ.
Итак, операции по передаче материалов ООО "Омега" бухгалтеру ЗАО "Строительный трест" следует отразить в учете следующими проводками:
Дебет 91 субсчет "Прочие расходы" Кредит 10 субсчет "Строительные материалы"
- 520 000 руб. - переданы ООО "Омега" материалы, полученные при сносе здания, в счет оплаты выполненных работ по сносу здания;
Дебет 62 Кредит 91 субсчет "Прочие доходы"
- 500 000 руб. - отражен доход от передачи материалов;
Дебет 91 субсчет "Прочие расходы" Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДС"
- 79 322,03 руб. (520 000 руб. х 18% : 118%) - начислен НДС.
Затраты на выполнение работ по сносу здания должны быть включены в стоимость возводимого объекта (счет 08 "Вложения во внеоборотные активы" субсчет "Строительство объектов основных средств").
То есть эти расходы будут формировать стоимость нового объекта основных средств.
Поэтому при учете таких работ следует руководствоваться требованиями Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01).
В п.11 этого ПБУ предусмотрено, что первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, исходя из их рыночной цены. При этом в стоимость основных средств не включаются возмещаемые налоги (п.8 ПБУ 6/01). А "входной" НДС по товарам (работам, услугам), которые оплачивались имуществом организации, исчисляется исходя из балансовой стоимости такого имущества (п.2 ст.172 Налогового кодекса РФ).
Таким образом, в учете ЗАО "Строительный трест" бухгалтер сделает следующие проводки:
Дебет 08 субсчет "Строительство объектов основных средств" Кредит 60
- 426 400 руб. (520 000 руб. - 520 000 руб. х 18%) - отражена стоимость работ по сносу здания (без учета НДС);
Дебет 19 Кредит 60
- 93 600 руб. (520 000 руб. х 18%) - отражен НДС со стоимости работ по сносу здания;
Дебет 60 Кредит 62
- 500 000 руб. - произведен зачет взаимозадолженностей;
Дебет 60 Кредит 91 субсчет "Прочие доходы"
- 20 000 руб. (426 400 + 93 600 - 500 000) - списана разница по счету 60, возникшая при зачете взаимозадолженностей.
Примечание. Расчет НДС с балансовой стоимости имущества
При расчетах за товары (работы, услуги) собственным имуществом организация может возместить из бюджета "входной" НДС в сумме, рассчитанной по следующей формуле: балансовая стоимость имущества, умноженная на ставку НДС. Такие же разъяснения приводят представители официальных органов.
Учет в ООО "Омега"
Учет операций в ООО "Омега" аналогичен тому, который мы рассмотрели, поскольку регламентируется теми же требованиями.
Бухгалтеру ООО "Омега" нужно отразить операции следующими проводками:
Дебет 20 Кредит 02 (10, 26, 60, 69, 70...)
- 420 000 руб. - отражены фактические расходы на выполнение работ по сносу здания;
Дебет 62 Кредит 90 субсчет "Выручка"
- 520 000 руб. - отражена выручка от выполнения работ (исходя из рыночной стоимости полученных материалов);
Дебет 90 субсчет "Налог на добавленную стоимость" Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДС"
- 79 322,03 руб. (520 000 руб. х 18% : 118%) - начислен НДС;
Дебет 90 субсчет "Себестоимость продаж" Кредит 20
- 420 000 руб. - списана стоимость работ по сносу здания;
Дебет 90 субсчет "Прибыль/убыток от продаж" Кредит 99
- 20 677,97 руб. (520 000 - 79 322,03 - 420 000) - отражена прибыль от выполнения работ по сносу здания;
Дебет 10 субсчет "Строительные материалы" Кредит 60
- 424 400 руб. (500 000 руб. - 420 000 руб. х 18%) - оприходованы материалы, полученные за снос здания без учета НДС (стоимость ценностей, полученных по товарообменным договорам, определяется исходя из стоимости переданных активов согласно п.10 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов");
Дебет 19 Кредит 60
- 75 600 руб. (420 000 руб. х 18%) - отражен НДС со стоимости полученных материалов;
Дебет 60 Кредит 62
- 500 000 руб. - произведен зачет взаимозадолженностей;
Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19
- 75 600 руб. - предъявлен к вычету из бюджета НДС по стройматериалам;
Дебет 91 субсчет "Прочие расходы" Кредит 62
- 20 000 руб. (520 000 - 75 600 - 424 400) - списана разница по счету 62, возникшая при зачете взаимозадолженностей.
Списание остатка по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" в размере 20 000 руб. по сути представляет собой прощение долга.
Эта сумма не будет приниматься в целях налогообложения прибыли.
Р.П.Ничук
Аудитор
Подписано в печать
13.01.2005

Ю.В. Капанина, аттестованный налоговый консультант

Выполнение работ по «давальческому» договору

Рассмотрим такую ситуацию. Компании заключили договор подряда на строительство (или ремонт) некоего объекта, по условиям которого заказчик должен обеспечить подрядчика строительными материалами для выполнения рабо тп. 1 ст. 704 , п. 1 ст. 713 , п. 1 ст. 745 ГК РФ . Посмотрим, как подрядчику и заказчику правильно оформить документы и отразить операции по такому договору.

Важные условия договора подряда

По умолчанию (когда в договоре об этом ничего не говорится) работы выполняются из материалов подрядчик ап. 1 ст. 704 ГК РФ . Поэтому если заказчик изъявил желание использовать для проведения подрядных работ свои материалы, то в договоре должно быть указано, что:

• материалы для выполнения работ предоставляются заказчиком на давальческой основ еп. 156 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н (далее - Методические указания) . Право собственности на них остается у заказчика. И подрядчик имеет право использовать давальческие материалы только для тех целей, для которых они были получены;
• подрядчик обязан представить заказчику отчет об использовании материалов. Ведь заказчик имеет право знать, как расходуются его материал ып. 1 ст. 713 ГК РФ .

По окончании работ у подрядчика могут остаться неизрасходованные материалы. Поэтому стороны могут сразу при заключении договора определить порядок использования остатков материалов либо решить позже, как с ними поступить (тогда нужно будет подписать допсоглашение к договору). Например, можно договориться, что подрядчик обязан вернуть остатки неизрасходованных материалов заказчику. Стороны могут также решить, что оставшиеся материалы подрядчик не возвращает (они переходят в его собственность), но тогда ему нужно их оплатить, к примеру путем зачета их стоимости в счет стоимости рабо тп. 1 ст. 713 ГК РФ .

Какие документы нужно оформить

Чтобы налоговики не признали передачу давальческих материалов безвозмездной сделкой со всеми вытекающими последствиями, нужно правильно оформить первичку.

Передача давальческих материалов заказчиком

Товарные накладные оформлять не нужно, поскольку отсутствует факт реализации материалов. В этом случае можно:

• <или> составить в произвольной форме акт приема-передачи. Тогда в нем обязательно должны быть реквизиты, установленные для первичных документов, а его форму необходимо утвердить приказом руководител яч. 2 , 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее - Закон № 402-ФЗ) ;
• <или> оформить накладную на отпуск материалов на сторону по форме № М-15, если применение унифицированных форм первичных документов закреплено в учетной политике. Документ составляется в двух экземплярах (по одному для заказчика и подрядчика).

Например, накладную по форме № М-15 можно оформить так:

НАКЛАДНАЯ № 12
на отпуск материалов на сторону

Всего отпущено одно (прописью) наименований

на сумму Пятьсот восемьдесят четыре тысячи восемьсот (прописью) руб. 00 коп.

в том числе сумма НДС - (прописью) руб. 00 коп.

Получение давальческих материалов подрядчиком

Основанием для приемки и оприходования давальческих материалов может являться оформленная заказчиком накладная по форме № М-15п. 47 Методических указаний . При этом сотрудник, ответственный за приемку материалов, должен в строке «Получил» указать фамилию, должность и расписаться.

Если материалы передаются по акту и в нем нет строчки для отметки о приеме материалов, тогда на документе можно поставить штам пп. 49 Методических указаний . Такой штамп должен содержать те же реквизиты, что и приходный ордер.

А если полученные по одному приходному документу материалы нужно распределить на разные склады или разным материально-ответственным лицам, тогда придется дополнительно оформить приходные ордера по форме № М-4.

В производство давальческие материалы передаются по требованиям-накладным (форма № М-11).

Использование подрядчиком давальческих материалов

Как обычно, по факту выполнения работы (а если в договоре выделены этапы проведения работ, то и по окончании каждого промежуточного этапа) подрядчик должен составить акт. Его опять-таки можно оформить либо в произвольной форм еч. 2 , 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ (с учетом правил, о которых мы писали выше), либо по унифицированной (для строительно-монтажных работ это форма № КС-2). При этом для расчетов за выполненные строительно-монтажные работы подрядчику необходимо составлять справку о стоимости выполненных работ и затра тУказания, утв. Постановлением Госкомстата от 11.11.99 № 100 . И по мнению Минфина, такую справку нельзя оформить в произвольной форме, необходима только унифицированная форма № КС-3Письмо Минфина от 06.02.2015 № 07-01-12/4833 . Поэтому безопаснее применять сразу две унифицированные формы для учета строительных работ - № КС-2 и КС-3.

Обратите внимание, что при использовании для выполнения работ давальческих материалов в заполнении акта есть некие нюансы. Стоимость строительных работ определяется сметой. В ней учитывается стоимость всех требующихся для строительства материалов, включая переданные заказчиком на давальческой основ еп. 4.22 Методики МДС 81-35.2004, утв. Постановлением Госстроя от 05.03.2004 № 15/1 ; п. 3 ст. 709 ГК РФ . Как указал Минстрой, стоимость материальных ресурсов, поставленных заказчиком, учитывается при взаиморасчетах в составе возвратных суммПисьмо Минстроя от 30.05.95 № 12-155 . При этом возвратные суммы справочно показываются за итогом смет ып. 4.36 Методики МДС 81-35.2004, утв. Постановлением Госстроя от 05.03.2004 № 15/1 . Таким образом, в акте КС-2 заполняется отдельный раздел «Материалы заказчика» с указанием их стоимости. В итоговую стоимость выполненных работ сумма давальческих материалов не включается, что отражается записью «За минусом материалов заказчика».

Кроме акта, подрядчику нужно представить заказчику отчет о том, сколько фактически было израсходовано его материало вп. 1 ст. 713 ГК РФ . О периодичности представления отчета нужно договориться еще при заключении договора. Отчет можно представлять ежемесячно или один раз за весь период (этап) работ. Форму отчета придется разработать самостоятельно, указав в ней необходимые для первичных документов реквизит ыч. 2 , 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ . Эту форму желательно согласовать при заключении договора для удобства обеих сторон. В отчете нужно указать:

• наименование и количество полученных и использованных давальческих материалов;
• данные о неиспользованных остатках материалов.

И оформить его, к примеру, можно так:

Отчет об использовании материалов, переданных заказчиком по договору подряда № 58 от 18.02.2015

г. Москва

Подрядчиком были получены от Заказчика и использованы при выполнении работ по Этапу № 1 в период со 2 марта 2015 г. по 5 июня 2015 г. материалы в следующем объеме (количестве):

Общая стоимость использованных материалов для выполнения работ составила пятьсот пятьдесят четыре тысячи семьсот рублей.

Остатки неиспользованных материалов будут возвращены Заказчику в соответствии с п. 2.5 договора подряда № 58 от 18.02.2015.

Возврат остатков

Неизрасходованные давальческие материалы, подлежащие по условиям договора возврату заказчику, подрядчик передает:

• <или> по акту, который содержит реквизиты первичного документа и составлен по утвержденной руководителем форм еч. 2 , 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ ;
• <или> по типовой накладной на отпуск материалов на сторону по форме № М-15.

При этом в передаточных документах нужно указать:

• количество возвращаемых давальческих материалов;
• номер и дату договора подряда, на основании которого они были получены.

Бухгалтерский и налоговый учет

У заказчика

НДС. Сумму входного НДС по приобретенным материалам, которые впоследствии будут переданы подрядчику на давальческой основе, заказчик может принять к вычету в обычном порядк еп. 6 ст. 171 , п. 5 ст. 172 НК РФ .

Поскольку последующая передача давальческих материалов подрядчику не признается реализацией, эта операция не является объектом налогообложения НДСст. 39 , подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ ; Письмо Минфина от 17.03.2011 № 03-07-10/05 . Поэтому при передаче материалов заказчик НДС не начисляет и счет-фактуру не выписывает.

Если остатки неизрасходованных материалов подрядчиком не возвращаются, тогда заказчику нужно отразить реализацию материалов, начислить НДС к уплате в бюджет и выставить подрядчику счет-фактуру в течение 5 календарных дней с момента подписания отчета об использовании материало вподп. 1 п. 1 ст. 146 , п. 3 ст. 168 НК РФ .

Налог на прибыль. Затраты заказчика на покупку материалов относятся к материальным расхода мподп. 1 п. 1 ст. 254 НК РФ . При расчете налога на прибыль они учитываются на дату их передачи в производств оп. 2 ст. 272 НК РФ . Поскольку в момент передачи заказчиком подрядчику давальческих материалов фактическая передача их в производство еще не подтверждена, на этом этапе расхода в целях налогообложения прибыли не возникает. Его можно будет признать только на дату утверждения заказчиком отчета подрядчика об использовании материалов.

При этом в зависимости от характера подрядных работ затраты на покупку материалов включаются:

• <или> в первоначальную стоимость строящегося объекта основных средст вп. 1 ст. 256 , пп. 1, 2 ст. 257 НК РФ ;
• <или> в расходы, связанные с производством и (или) реализацией, либо во внереализационные расход ып. 2 ст. 253 , п. 1 ст. 265 НК РФ , если выполняемые работы не связаны с сооружением (реконструкцией, модернизацией, достройкой или дооборудованием) объектов основных средств (к примеру, подрядчик делает текущий ремонт в офисе заказчика).

В случае если остатки давальческих материалов подрядчиком не возвращаются и зачитываются в счет оплаты выполненных подрядчиком работ, заказчик выручку от их реализации должен включить в состав доходов для целей расчета налога на прибыль на дату согласования отчета об использовании материало вп. 1 ст. 249 , п. 1 ст. 248 НК РФ .

УСНО. Заказчик, применяющий УСНО с объектом «доходы минус расходы», стоимость приобретенных материалов включает в расходы в момент их оплаты поставщик уподп. 5 п. 1 , абз. 2 п. 2 ст. 346.16 , п. 2 ст. 346.17 НК РФ .

При реализации подрядчику остатков давальческих материалов заказчик должен отразить при расчете налога доход на дату погашения задолженности за материалы согласно условиям договора подряд ап. 1 ст. 346.15 , п. 1 ст. 249 , п. 1 ст. 346.17 НК РФ .

Бухучет. Заказчик, передавший свои материалы подрядчику для выполнения работ на давальческих условиях, стоимость таких материалов на расходы не списывает, а продолжает учитывать их на отдельном субсчет еп. 157 Методических указаний . Проводки заказчику нужно сделать такие:

Хотим заметить, что заказчик может воспользоваться проектом ПБУ 5/2012 «Учет запасов» и списать стоимость переданных подрядчику давальческих материалов сразу на счет 08 «Вложения во внеоборотные активы», поскольку сырье и материалы, закупленные для строительства основных средств, в состав запасов не включаются, а должны отражаться в балансе в разделе «Внеоборотные активы».

У подрядчика

НДС. При получении давальческих материалов от заказчика у подрядчика никаких налоговых последствий по НДС не возникает.

Подрядчик должен начислить НДС только со стоимости выполненных работ, не учитывая при этом цену переданных заказчиком материало впп. 1 , 5 ст. 154 НК РФ . Соответственно, на эту стоимость подрядчик обязан в течение 5 календарных дней со дня подписания акта приемки-передачи выполненных работ выставить заказчику счет-фактур упп. 1 , 3 ст. 168 НК РФ .

Сумму НДС, предъявленную заказчиком при реализации остатков давальческих материалов, подрядчик может принять к вычету на основании выставленного счета-фактуры в общем порядк еп. 2 ст. 171 , п. 1 ст. 172 НК РФ .

Налог на прибыль. Полученные материалы не учитываются подрядчиком при расчете налога на прибыль ни в доходах, ни в расходах, ведь право собственности на них остается у заказчика.

Стоимость работ с использованием давальческого сырья будет для подрядчика налогооблагаемым доходом, который признается в том отчетном (налоговом) периоде, когда эти работы выполнен ыподп. 1 п. 1 ст. 248 , п. 1 ст. 249 , п. 1 ст. 271 НК РФ . При этом величина доходов определяется как сумма причитающегося ему вознаграждения за выполненные работы, без учета стоимости давальческих материалов.

В случае перехода права собственности на остатки неиспользованных материалов к подрядчику он может отразить расходы на их покупку при расчете налога на прибыль в обычном порядк ест. 254 НК РФ .

Не нужно указывать в договоре, что неизрасходованные остатки материалов передаются подрядчику на безвозмездной основе. Это чревато негативными налоговыми последствиями для обеих сторон договора.

УСНО. При применении упрощенки подрядчик также не учитывает в целях налогообложения стоимость полученных давальческих материалов, так как не становится их собственнико мп. 1 ст. 346.15 , ст. 249 НК РФ . А если по условиям договора остатки давальческих материалов остаются у подрядчика в счет оплаты выполненных работ, то подрядчик может учесть расходы по приобретению материалов при расчете «упрощенного» налога в момент погашения задолженности по нимподп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ .

Бухучет. Запасы, не принадлежащие организации, должны учитываться за балансо мп. 18 Методических указаний . Поэтому давальческие материалы нужно отразить на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку» по ценам, предусмотренным в договоре подряд ап. 156 Методических указаний ; п. 14 ПБУ 5/01 . Получение материалов отражается по дебету счета 003 «Материалы, принятые в переработку», выбытие (в том числе возврат заказчику неиспользованных остатков) - по кредиту. При этом стоимость давальческих материалов списывается со счета 003 на основании отчета об использовании материалов, утвержденного (подписанного) заказчиком.

Если остатки давальческих материалов по условиям договора остаются у подрядчика и зачитываются в счет оплаты выполненных работ, то одновременно с записью по кредиту счета 003 нужно их оприходовать, сделав проводку: Дт счета 10 «Материалы (счета 41 «Товары») – Кт счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Если невозвращенные остатки достаются подрядчику бесплатно, это может привести к негативным налоговым последствиям как для заказчик аабз. 2 подп. 1 п. 1 ст. 146 , п. 16 ст. 270 НК РФ , так и для подрядчик ап. 8 ст. 250 НК РФ . Так, заказчику придется заплатить НДС со стоимости безвозмездно переданных остатков материалов и их стоимость нельзя будет учесть в расходах при расчете налога на прибыль, а у подрядчика возникнет внереализационный доход, учитываемый в целях налога на прибыль.

Оприходование материалов после демонтажа основных средств - проводки в этом случае оформляются в общебухгалтерском порядке. Как отразить оприходование в учете и на что обратить особое внимание, поговорим в нашей статье.

Общий порядок ликвидации объекта основных средств

Потеря или ухудшение первоначальных технических характеристик ОС в ходе его эксплуатации — нормальная рабочая ситуация. Любое работающее имущество изнашивается естественным образом, и со временем его дальнейшее использование становится нецелесообразным. А значит, приходит время принимать решение о ликвидации.

Процедура ликвидации ОС прописана в методических указаниях по учету основных средств (утв. приказом Минфина от 13.10.2003 № 91). В общем виде она следующая.

На основании решения руководителя создается ликвидационная комиссия, специалисты которой будут решать судьбу устаревшего ОС. Перед ней ставятся задачи оценить техническое состояние объекта и принять соответствующее решение. Если принимается решение о ликвидации, то выводы, сделанные комиссионной группой, оформляются заключением, в котором указываются основания, по которым дальнейшее использование объекта признано нецелесообразным.

После этого руководитель подписывает приказ о прекращении эксплуатации и ликвидации ОС. Этот документ является основанием для списания с учета первоначальной стоимости ОС и накопленной амортизации.

На основании приказа главным бухгалтером компании составляется акт на списание объекта, который утверждается руководителем. B акте необходимо зафиксировать информацию:

• о принятии объекта на баланс предприятия;
• дате производства или строительства объекта;
• первоначальном вводе в эксплуатацию объекта ОС;
• сроке полезного использования объекта;
• покупной стоимости объекта ОС;
• начисленной амортизации, переоценках и ремонтах зданий, сооружений, иных объектов, причинах выбытия, техническом состоянии основных частей и деталей.

Акт может быть составлен не только по формам ОС-4, ОС-4а, ОС-4б, но и в произвольном виде. Законодатель позволяет сделать выбор, определив при этом наиболее приемлемый вариант. После чего бухгалтеру следует сделать отметку о выбытии объекта основных средств, внеся записи в инвентарные карточки по формам ОС-6, ОС-6а, ОС-6б.

Как грамотно и корректно оформить акт узнайте из статьи .

Оприходование запчастей в результате ликвидации основных средств

Одним из способов ликвидации ОС является демонтаж объекта. Он может выполняться как собственными силами организации, так и с привлечением третьих лиц.

После проведения демонтажа в бухучете необходимо правильно отразить как доходы, так и понесенные расходы.

Рассмотрим различные варианты ликвидации объекта путем демонтажа и соответствующие им проводки.

Вариант 1: ликвидация силами самой организации (хозспособ)

Если ликвидация ОС проводится силами самой организации, расходы на ликвидацию отражаются проводкой: Дт 91-2 Кт 70 (68, 69, 10).

Если в структуре компании есть специальное подразделение и объект демонтирует оно, затраты со счетов 10, 70, 69 и др. сначала аккумулируют на счете 23 и уже потом списывают на счет 91-2.

Вариант 2: подрядный способ

Если демонтаж/ликвидация поручаются подрядчику, проводки будут такие:

• Дт 91-2 Кт 60 — на сумму затрат;
• Дт 19 Кт 60 — на сумму предъявляемого подрядчиком НДС (если, конечно, он не спецрежимник).

При демонтаже ОС в распоряжении компании, как правило, остается материал — запасные части в различном техническом состоянии, которые могут быть использованы в дальнейшей деятельности либо отслужили и непригодны для применения.

Организациям необходимо самостоятельно оценить состояние пригодности материала и определить себестоимость запасных частей. К учету принимается материал по рыночной цене.

ВАЖНО! Рыночная цена должна подтверждается документально справкой о средней рыночной стоимости материалов. Справку можно получить в экспертной организации либо ее может составить профильный специалист компании, который проведет мониторинг стоимости аналогичных материалов и сделает обоснованное заключение.

Оприходованные материалы, оставшиеся от ликвидированного объекта, можно использовать в производственной деятельности или продавать.

Поступление материалов от демонтажа отражают записью: Дт 10 Кт 91-1.

Дальнейшее использование в производстве будет отражено проводкой: Дт 20, 25, 26 и т. п. Кт 10.

При реализации же возникнут прочие доходы в сумме выручки и прочие расходы в сумме, по которой материалы приходовались на склад:

• Дт 62 Кт 91-1;
• Дт 91-2 Кт 10.

Все нюансы списания материалов ищите в нашей статье .

Оприходованы материалы от ликвидации основных средств: налоги

Доходы и расходы при демонтаже ОС будут не только в бухучете. Признать их придется и для налога на прибыль.

Так, траты на ликвидацию ОС относятся на внереализационные расходы (подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ). Заметим, что на этом же основании списывается и остаточная стоимость выводимого из эксплуатации объекта.

Доходами же будет рыночная стоимость оставшихся после демонтажа материалов.

Отразится на налоге с прибыли и дальнейшая судьба полученных данным способом МПЗ. Так, когда материалы, полученные в результате ликвидации ОС, будут отпущены в производство или проданы, их стоимость пойдет в материальные расходы или расходы на реализацию соответственно.

Итоги

При оприходовании материалов, оставшихся от демонтированного ОС, необходимо действовать в строгом соответствии с законом. А именно: создать комиссию для ликвидации объекта ОС, поступивший от ликвидации материал оприходовать и включить в доходы, в дальнейшем учитывать в зависимости от конечного использования.

В избранном В избранное

Печать

Казанова Марина, налоговый эксперт, [email protected]

Октябрь, 2017/№ 43

https://сайт/journals/buh911/2017/october/issue-43/article-31385.html Скопировать

С актами выполненных работ на ремонтные работы­ сталкивает­ся, наверное, каждое­ предприятие. При этом довольно часто у бухгалтера возникает вопрос: должны ли в акте выполненных работ перечисляться использованные подрядчиком материалы? Если они там перечисле­ны, то нужно ли их отражать у себя в учете? Разберем в сегодняшней статье эти и другие вопросы, связанные с ними.

первичные документы, выполнение работ

Ремонт с использованием материалов подрядчика

Поэтому, если работы будут выполняться из материалов заказчика, нужно обязательно оговорить этот момент в договоре. Возможность выполнять работы из материалов заказчика прямо установлена ст. 840 ГКУ .

Отдельно стоит выделить ситуацию, когда подрядчик покупает материалы у заказчика для выполнения работ. Тогда такая операция отражается как обычная поставка (реализация) материалов. Это уже не будет считаться выполнением работ из материалов заказчика, ведь такие материалы перейдут в собственность подрядчика и будет считаться, что работы выполняются из материалов подрядчика (см. ситуацию выше).

Передача материалов заказчику . Обычно при передаче материалов исполнителю заказчик оформляет в 2-х экземплярах :

- расходную накладную с пометкой «без оплаты» либо товарно-транспортную накладную (если доставка материалов исполнителю возложена на заказчика и он привлекает для этого перевозчика);

Либо акт приема-передачи с указанием цели передачи материалов (может быть произвольной формы, но с соблюдением требований к первичке, т. е. в нем должны быть указаны все обязательные реквизиты, присущие первичному документу).

Если материалы будут передаваться исполнителю со склада заказчика, то еще должна быть и оформлена в установленном порядке доверенность на их получение (но напомним, что сегодня с этой целью могут использоваться и другие документы).

Передача материалов от заказчика к исполнителю в этом случае не считается их продажей (они по-прежнему являются собственностью заказчика и учитываются на его балансе), соответственно такая операция для целей НДС не считается поставкой (п. 14.1.191 НКУ ) и не требует составления налоговой накладной.

Приемка выполненных работ. После выполнения работ стороны (заказчик и исполнитель) подписывают акт выполненных работ . В нем должны быть перечислены только выполненные работы и их стоимость. Использованные материалы в нем не указываются.

На использованные в процессе выполнения работы материалы заказчика исполнитель должен оформить акт об использовании материалов . Это прямо установлено ст. 840 ГКУ : «подрядчик обязан предоставить заказчику отчет об использовании материала и вернуть его остаток». *

На основании этого акта (об использовании материалов):

Подрядчик - списывает их с забалансового счета;

Заказчик - включает стоимость использованных материалов в расходы (либо в стоимость объекта основных средств).

Что касается налоговой накладной, то она оформляется только на выполненные работы (по первому событию: на дату подписания акта выполненных работ либо на дату перечисления оплаты за работу). Предметом договора является выполнение работ, и по нему передаются именно результаты работы . Поэтому использованные материалы заказчика в налоговой накладной указываться не должны.

Покажем на примере, как в учете заказчика будет отражаться ремонт с использованием материалов заказчика.